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公文写作通告的特点

综合 2020-04-09 12:07:06
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公文写作通告的特点,通告是国家行政机关、有关部门、社会团体或企事业单位,在一定范围内公布社会各有关方面应遵守或需要知晓的事项时所使用的公文。

通告的作用(1)公布事项,广而告之通告就是公布相关事项,以较为详尽的内容,向社会公众传达相关信息,告知人们应注意的具体事项、要求以统一思想、规范行为,故称为“周知性文章”。它的对象和范围非常广泛,涉及面大,受者众多,在公文中占有重要地位。(2)遵从执行,规范行为公布事项是为了执行,这是通告的根本目的。它强调有关事项及要求,带有明显的强制性和约束力。同时还为人们提供了具体的规范性标准或行为准则,强调人们的行为、认识等的高度共通性,从而同心同德地实现共同的目标。(3)突出法规,强调政策通告有明确的指导思想、行为规范要求,有相当强的强制性和约束力。它必然要以国家相关的法律法规为依据,要根据国家现行的一些政策,制定相应措施、规定等来进行政策性的阐述,实现法规与政策的统一,提高通告的质量。通告的特点(1)告知性告知性贯穿于通告的始终,是保证执行的首要条件,是通告具体化、形象化的重要手段。它借此来陈述事项,提出要求,说明最终目的,使内容一目了然。(2)约束性通告公布的事项,提出要求,规范行为,告诫人们,要把握规定,知晓范围,在规范中遵从执行。约束性是通告必不可少的要素条件。(3)针对性通告告之即行,行之有效,是因为它具有极强的针对性。它缘事而发,告知的事项必须有的放矢,并且有明确的适用范围和对象,有针对性地进行工作。(4)公开性通告家喻户晓的特点非常突出。它以公开性的告知,引导、提示、告诫人们提高认识、规范行为,达到集中统一思想、共同遵从执行的目的。(5)专业性通告强调专业性,不仅是自身文本表现的需求,还在于它与通知、通报等公文在内涵、功能、概念、范围、用语等方面区分有别、应用有别、目的有别。通告的类型(1)按作用分,有告知性通告、事务性通告、禁止性通告等。(2)按发布者分,有行政机关通告、社团通告、部门通告等。(3)按内容分,有商业通告、教育通告、施工通告、交通通告等。(4)常用的通告有告知性通告等三种。①告知性通告,即告知一些应当知道或需要遵守的简单事项的通告,如《北京市工商行政管理局关于年审营业执照的通告》等。②事务性通告,即办理一些例行事项的通告。这种通告内容简单,专项性特点比较突出,如注册缴费、人口登记、婴幼儿保育等内容。③禁止性通告,即公布一些禁止类事项的通告,如查禁淫秽书刊、违禁物品、非法枪支、交通管制、整顿治安、强制搬迁等内容。

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