公文的作用有哪些

公文的作用，公务文书简称“公文”，是国家行政机关、社会团体、企事业单位等在行政管理、处理公务、联系工作等过程中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。公文使用频率极高，作用尤为突出，主要表现在五个方面：

1. 颁布法规，督促执行公文要体现法律法规精神或上级机关的意愿，具有法定的执行效用。上级机关颁布法规或传达指示，将国家的大政方针、政策等，变为公务活动的具体目的、决策、任务、计划和部署，并进行领导、指导与督促，是公文的基本属性之一。上级机关通过发布公文，尤其表现为对下级机关是否认真贯彻执行所进行的督促，在公文中极为明显。2. 商洽公务，提高绩效公文可以上传下达，显现意图，强调贯彻，促进往来。其基本目的在于加强公务活动，促进交流互动，维系和协调各级机关或相关单位之间的关系，以有利于开展正常而有序的工作，进而切实提高工作实效。3. 互通情况，上下一致公文传播信息，上情下达，下情上报，揭示问题，解决疑难的作用非常明显。它可以实现渠道畅通，了解情况，及时处理，上下互动协作，步调一致，有利于取得更大的工作实绩。4. 促进宣传，加强教育公文以内容的具体化、法定化、规范化来体现国家的方针、政策，目的在于上行下效，必然要通过宣传来统一思想、提高认识、共同行动。在宣传的同时，公文的教育启发作用也非常明显，二者共同成为了公文贯彻执行的可靠动力。5. 提供依据，保留凭证贯彻执行公文，做到有法可依，工作有章可循，落实有根有据，就必须以公文为准则，将其作为贯彻执行的依据。此外，公文经过专门整理、立卷、归档，就成为有价值的档案材料，成为后人解读公文、了解历史的可靠资料。