会议纪要的标准格式及范文

会议纪要的标准格式及范文，会议纪要的基本构成是标题和正文。有的需要在标题下写上成文日期，如例文二所列研讨性会议纪要。决议性会议纪要还编列发文字号。

下面侧重谈谈会议纪要的标题和正文。1. 标题。通常情况下，会议纪要的标题是会议名称加文种构成，如《×县人民政府蚕茧工作会议纪要》、《×××学院行政工作会议纪要》、《长江珠江三角洲和闽西厦漳泉三角地区座谈会纪要》等。有的时候，会议纪要的内容被作为新闻编发出去，为了醍目，吸引读者，常常撰新闻式标题。如：《把四化建设摆在压倒一切的位置上——江西省委召开地、市委书记座谈会纪要》，正标题揭示会议的基本精神，副标题由会议名称和文种构成。还有的新闻式标题不出现会议经要的文种名称。引题写明会议的名称，正标题揭示座谈会的意见，副题则是会议提出的要求。2. 公文正文。会议纪要的正文一般可分为三个部分：一是会议概况，二是会议纪要事项，三是结尾。（1）会议概况。首先要写明会议议题、宗旨。有的时候还可写明召开会议的根据，有关的背景以及会议的过程，对会议的评价等。其次，有的要记录会议的组织情况。一般内容为：会议召集单位；会议时间、地点；会议主持人、与会人等。其内容和写法如例文。对议决性的会议纪要来说，记录会议组织情况是必不可少的。一是为了说明会议的真实性以及对真实性负责，二是表明会议本身的权威和法定效力。会议概况的撰写，与会议新闻报道的导语差不多。要写得简明概括。不必写的项目可以省略。（2）会议事项。这可以分为两个小部分：一是对议题的研究讨论，二是作出的决议（或决定）。这一部分是会议纪要的核心，反映会议的事项和主要精神，这是纪要之所在，也是撰写的关键所在。一个会议的议题，要么一个，要么几个。围绕议题而进行的议程，如讲话、报告、发言、决议（或决定）等文字记录，再加上会议的其他文件、资料，少说也有一大文件袋。更何况，如此多的材料放在一起，有交叉重叠的，有互相抵触的，有混杂纷乱的，活像一锅什锦羹。要把这些材料写成两三千字的会议纪要，反映会议议定的事项和主要精神，第一个要领是提炼会议内容，即从会议宗旨着眼，对材料进行一番选择、取舍、分类、归纳，使之获得高度的概括性、条理性。如《×县人民政府蚕茧工作会议纪要》，它所反映的会议宗旨是贯彻上级文件精神，加强蚕茧经营管理。围绕这一中心，会议纪要将涉及的问题和意见作了简明的概括：①统一收购和经营；②严格蚕茧调拨；③加强市场管理。这种概括，是对会议的结论和决定（或决定）的说明，起着提纲挈领、画龙点睛的作用。这种概括，是按内容进行分类加以归纳的，共形成六条，然后分层次、分顺序、分款项列出，使事项显明，条理清晰。这种写法，在内容比较复杂的大、中型会议的纪要中十分普遍。内容比较简单的会议，无论议题多少，其议程都比较简单。因此，一般就按问题顺序，逐一排列，逐一反映是什么问题，作出了什么决定。如例文一所列《××学院行政工作会议纪要》，实际上是将会议记录的内容经过整理加工，使之条理化。有人称这种写法是“记录式的写法”。写好会议事项部分的另一个要领，是撰写人必须要有“诗外功夫”的充分准备：①自始至终参加会议（或出席，或列席，或作为会议工作人员），听取、熟悉会议的各项议程。要对关键性观点、词语、数据加以注意。②组织好会议记录、会议简报。③对有关情况作周密细致的调查研究。④要将初稿交与会人员讨论修改，请会议领导过目，以纠正失误、补充遗漏。另外，会议事项部分在表述称谓及其意见上有一个特点：总是要用一些承启性的称谓用语，如“与会同志认为”、“有的同志提出”、“少数同志认为”、“×××同志说”、“会议强调”、“会议要求”等。这些称谓用语的作用是多方面的。它使会议纪要除了陈述语言之外，另增加了具体描写的意味，使内容更为真实具体。它作为段落开头，很自然地承启上下文，使眉目清楚，行文活泼。用在段落中间，则起到突出、强调的作用。有时候，甚至可以以此借与会人之口，发议论，或夹叙夹议，表达会议的倾向性意见。