批复的写作格式

批复的格式与请示、通知相似。主要有以下五项：标题、成文日期、发文字号、主送机关、正文等，下面爱看美文网给大家介绍批复的写作格式。

1. 标题。批复的标题方式不很固定，一般有以下两种类型：（1）由发文机关、表态用语、事由、受文机关、文种五部分构成。如《国务院关于同意内蒙古自治区撤销通辽县并入通辽市给内蒙古自治区人民政府的批复》，由于成份复杂，标题很长，甚至超过批复内容的字数。这种标题在国务院的批复中较为多见，在批准请示事项的批复中尤为多见。其突出特点在明确标示出“同意”的态度。（2）对不明确问题作出的批复，其标题方式如下例：“最高人民法院关于上级人民法院发现下级人民法院对没有严重妨害民事诉讼行为的当事人采取的限制措施能否纠正问题的批复”，它的特点是明确标示出请示的事由。还有与上例有微小区别的标题方式，如：《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》，它特别标示出批复的受事机关，不仅是所请示的下级机关，还包括类似问题的下级机关。这说明，标题方式并非一成不变，得根据内容需要作一定的变通处理。2. 主送机关。批复只能主送一个机关，批复的这一格式要求是十分特殊的。如果要求更多部门了解和执行批复的事项，可在批复原请示机关的同时，以“抄送”的方式发给有关单位。3. 公文正文。批复的正文必须紧紧围绕请示的问题，而请示的问题又往往亟待解决。因此，批复正文简短，事项明确，节奏明快，任何游离于问题之外的空泛议论和请示不涉及的事项，都要加以摒弃。批复正文一般包括以下两项内容：（1）引叙来文。通常是简要引叙请示的事项，以说明是就什么问题作出批复。方法如下例：“广东省人民政府办公厅十一月二十四日《关于转报＜深圳市委、人民政府关于清查处理深圳经济特区范围内私人建房情况的请示＞》收悉。”引叙来文的规范要求即如上例，引叙请示的时间和标题及其发文字号。文字简洁，通常就是一句话，其中还特别使用了程式性的引叙用语“悉”或“收悉”。引叙来文是批复必须具备的格式内容。（2）批复内容。这包括批复态度和批复意见及要求。常用“经研究，批复如下”、“同意你们在......”等过渡句式领起下文。这部分内容的表述是批复的关键，要直截了当，具体明确。批复态度，即对请示事宜所持的态度，一般用以下四种表态用语予以明确表示：“同意”、“不同意”、“原则上同意”、“部分同意”等。也有不使用表态用语的，如这样一段文字：国务院认为，目前深圳特区出现的私占土地，乱建私房，破坏特区发展规划的现象，必须予以纠正。（见《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东人民政府办公厅并福建人民政府办公厅的批复》）字行间没有直接态度表示，但其态度不可谓不鲜明。任何需要表态的批复，其态度都必须恳切决断，不能回避，也不能暖昧。文字表达上注意不要模棱两可，似是而非。要摒弃“似属可行”、“尚无大碍”之类不确定而又四平八稳的语言。表示不同意的批复，需要拿一定的文字说明一下不同意的理由或根据，以使批复更有说服力，也不至于挫伤下级的积极性。有的还用“不拟同意”之类经过斟酌的文字，使语气缓和下来。另外要说明一种情形：有些请示事宜是业务主管部门受上级机关委托处理的，撰写这种批复，要在文内说明是“经×××批准同意”。例文二属于这种情形，可供参阅。对于批复意见和要求，从写作角度看，这一内容有三种处理方法。第一种方法是以领导机关名义提出的意见和措施。第二种方法是根据有关政策精神，把上级机关和请示提出的意见和措施合为一体。

第三种方法是针对请示给予指示意见或对请示意见予以补充。如《中共中央关于进一步开展学习宣传张海迪活动的批复》：中央殷切希望，全国人民特别是青少年深入地向张海迪学习。要围绕树立共产主义人生观这个根本问题，学习她百折不挠、乐观向上的生活态度，学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅力，学习她对社会尽责，为人民服务的献身精神。要努力用这种精神对待工作、学习、生活，顽强奋斗，锐意进取，为祖国作贡献，为人民作贡献。这一段文字就开展学习张海迪活动提出了一些指示和要求。它在写作上的特点是抓住学习张海迪活动中最根本的问题——树立共产主义人生观，一一提出学习要求。