公文写作主体格式

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。下面爱看美文网对主体的各项要素分别进行介绍公文写作主体格式。

1.标题公文标题即公文名称，一般用来概括公文的主题，揭示文件的主要内容。规范的公文标题由发文机关名称、事由（公文的主要内容）和文种三部分构成。一般情况下不得随意省略任何部分，只有某些法规规章性公文、公布性公文和内容为一般事务性的公文可以适当省略前一个或两个部分。标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行排列时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。有些公文标题下面会使用题注，题注即注释、说明标题的文字。一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点等。题注居中书写，有的题注用括号标识，有的用破折号标识。2.主送机关主送机关即公文的主要受文机关。上行文的主送机关一般只有一个。有些普发性、周知性、公布性的公文，有时不写主送机关。主送机关应当使用全称或规范化简称或同类型机关的统称、泛称。主送机关位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。除机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向机关负责人主送公文。3.正文正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件附件指附属于公文正件的其他材料。为证实附件与正件的关系，需在公文正件上作出附件标识，注明附件标题、件数、份数等。附件标识在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置参见“公文生效标识”部分。成文时间一般以领导签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况下以会议的通过时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。除在正文中明确规定生效执行日期的公文外，成文时间即公文时间效力范围的起点，因此，日期也具有表明公文时效性的作用。6.公文生效标识

印章是证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。公文除会议纪要外都应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，所有发文机关都应当加盖印章。①单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。②联合行文印章联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。提示当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。