应用文如何进行修改和审查

应用文如何进行修改和审查？在完成应用文的写作后，需要就文章的标题、主题、结构、材料，以及语言等方面对应用文进行审核与检查。

（一）标题在审查文稿时，首先应查看应用文的标题是否做到了简练、直接，例如“国务院关于开展第一次全国水利普查的通知”。其次，查看应用文的标题是否与内容相符，例如，如需向上级机关汇报工作、反映情况等，则文书的标题应为“报告”；若是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行表彰，或对严重的错误予以批评教育，则文书的标题则为“通报”。（二）主题应用文的主题一定要明确，也就是文稿要说明或解决的问题要非常清楚。修改时，应查看文稿是否抓住了重点问题，全文是否围绕这一重点问题展开。若非如此，则应删除多余内容，或对相关语句进行修改。（三）结构不同文种的应用文都有其相对固定的体式规范，甚至一些常用词语或短语也成为结构的一个组成部分，在对文稿的结构进行审查时，首先应查看其是否符合相应的体式要求，其次，检查文稿层次条理是否清楚，详略安排是否得当，段落之间是否合乎逻辑，过渡衔接是否连贯自然，前后是否照应。（四）材料应用文引用的材料应确保准确、可靠。材料是文章观点赖以支撑的关键要素，材料不实，观点不正确，文稿的作用和影响力就会大打折扣，从而影响其实际应用。另外，对文稿中的材料进行审查时，还应考虑所选材料是否典型，能否说明问题，否则也应对材料进行置换。（五）语言应用文的语言要求准确、精练。文中不能有错别字，用词要经过推敲，使其不会产生歧义，注意词语的感情色彩和语体色彩。另外，也应考虑句式是否得当，是否符合逻辑，句句之间是否衔接紧密，是否有有效地表情达义，以及标点符号的使用是否正确与标准等。