通知写作的注意事项

通知写作的注意事项，通知由文首、正文、文尾构成。文首包括标题、主送机关；正文由开头、主体和结尾组成；文尾包括落款和成文日期。

（一）明确行文目的首先要明确为什么写通知，通知的主要内容是什么、属于哪种类型等，以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。还要注意抓住主要内容、突出重点、应说明的情况、应执行的事项，有关的时间、地点、条件等，都要表述准确。（二）不要滥用通知由于通知具有多功能作用，使用频率较高，所以滥用的情况时有发生。一是超越职权范围，给不相隶属机关、平级机关发文；二是混淆行政公文与事务文书的界限，将“启示”、“声明”等误写成“通知”；三是不分上下左右随意发通知。通知是下行文，主送单位只能是下级机关或所属部门。平级或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能使用通知的形式。（三）注意结尾惯用语如果开头已经使用了“通知如下”等过渡语，则结尾不应再用“特此通告”等惯用语，以免语意重复。