商务洽谈纪要

商务洽谈纪要是指以反映商务洽谈情况为主要内容的会议纪要，下面爱看美文网为大家介绍商务洽谈纪要。

商务洽谈纪要又称为意向书，它与制订合同有一定的关系，但并非正式的经济合同。它主要记载和传达商务洽谈会议的基本情况及各方商定的重要事项，作为洽谈方进一步合作（商定协议或签订合同）的依据。商务洽谈纪要的特点

商务活动中有多种形式的商贸关系，这些商贸关系往往需要经过多次协商、洽谈才能最终形成。因此有必要将洽谈的内容记载下来，为进一步接触和谈判打下基础，以取得实质性进展。商务洽谈纪要具有以下特点：（一）纪实性商务洽谈纪要作为一种纪实性文本，具有纪实性特点。纪要所反映的必须是会议中所发生的情况，是会议中所讨论的问题和洽谈结果的如实记载和辑录。如果洽谈后仍有不同意见，应反映各方立场与意见。（二）原则性作为进一步合作的指导性文件，商务洽谈纪要不同于合同。它不要求将条款制订得非常具体、细致，而是着重确定双方合作、建立商贸关系的大方向，在重要事项上作出原则性约定，以指导今后的进一步合作。（三）预想性商务洽谈纪要有预测合作前景的功用。它可以在发展规模、生产发展、市场销售、经济效益诸方面进行预测，以评估合作的可行性，使洽谈各方对合作前景心中有数。（四）信誉约束性商务洽谈纪要虽不具备法律约束力，但对洽谈各方也有一定约束，这主要表现在商业信誉上。作为一个成熟的企业，必须树立良好的企业形象，创建并维护良好的商业信誉，各方一旦在商务洽谈纪要上签字认可，商务洽谈纪要就对签字各方产生一定的约束力。商务洽谈纪要的写法（一）标题商务洽谈纪要的标题通常由洽谈项目内容与文种两部分组成，如《合资组建污水处理厂洽谈纪要》。另外，也可采用公文式标题。（二）开头商务洽谈纪要的开头主要反映洽谈要素与洽谈主要内容。通常先写明与会各方的单位名称，进行洽谈的时间、地点、参加洽谈的人员等，然后写明洽谈的项目。也可以在开头处概述洽谈的主要问题与结果等。（三）主体商务洽谈纪要的主体主要反映会议商谈的主要问题，讨论协商的情况、主要意见等。写作时要取其精要，把共同意见作为重点予以反映。要对会议内容作分析整理，善于综合，做到有条理、有层次地反映。要忠实于洽谈情况，不能任意歪曲原意或添加内容。如《关于筹备设立新晶能科技有限责任公司洽谈纪要》一文的主体，将共同意见概括为“股东问题”、“股本和股比问题”、“发展目标”等予以重点反映。在有意见分歧的问题上，如“关于控股问题”，作者如实地反映两方的不同意见，做到了忠实记录。商务洽谈纪要安排层次的基本方法是按照议题安排，有几个议题就安排几个层次。另外，也可以以会议议程先后为序，如《关于筹备设立新晶能科技有限责任公司洽谈纪要》一文就是按照议题安排层次，同时辅以序号，使文章条理清晰。（四）结尾商务洽谈纪要的结尾有以下写法。若洽谈双方未能取得一致意见，又需留待下次商谈加以解决的问题，可在结尾处予以反映。有关文本保存方式，下次洽谈或订立合同的时间、地点，各方代表签名等事项也可在结尾处交代。