公文份数序号格式

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，下面爱看美文网为大家介绍公文份数序号格式。

《办法》规定“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。份数序号是用自动号码印刷机印刷的，每一份公文的份数序号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。公文份数序号用7位阿拉伯数字表示。有些单位的办文人员并不明白流水号的数据意义，他们用“04”、“06”等类数字表示公文的顺序号，但两个阿拉伯数字只表示十位数，而很多公文是超过百位数的，这在公文的存储、检索、分发、清退和销毁等程序中，都容易引起管理的混乱。