公文的规范性词语

汉语中，有许多同义词和近义词，尽管它们的意义很相近，但在公文的语言环境中，常常不能相互替代，下面爱看美文网为大家介绍公文的规范性词语。

比如“妻子”和“爱人”，在一般语言环境中是可以相互代替的，但法律文书中表述“某一男性的合法配偶”时，只能用“妻子”，而不能用“爱人”。“责成”和“责令”是近义词，都有强烈要求对方做某件事的意思，但“责令”带有更明确的强制性，往往用于被管制的对象或对立面的一方，而“责成”一词程度上比“责令”一词轻微，因而常常用于上级对下属提出某种较强烈的要求的语言环境。公文写作中，选用词语要因文而异。政策性、指导性强的公文，如命令、决定、通知等，多选用概括性词语。公告、通告等公布性公文，选用说明性词语，语言力求简明扼要、通俗化。报告、请示等报请性公文要选用陈述性和说明性词语，做到恳切明白。用于单位之间联系工作、沟通信息的函，要选用商洽性、征询性词语，不卑不亢，措辞得体。根据公文内容表达的需要，以及公文事务语体的特点，公文多用陈述句、判断句，不用或少用疑问句、感叹句，多用长句少用短句。采用介词结构作修饰语的长句，能够使句子表意更为严密。