公文的材料

公文的材料是指撰写者为表现公文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是公文写作的基础。如果说主旨是公文写作的灵魂，那么材料就是公文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。

材料的来源公文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。根据特定的写作目的，搜集的公文材料要做到丰富、典型。怎样获得公文的材料呢？获得公文材料主要通过直接获取和间接获取两条途径。（1）直接获取。指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料。（2）间接获取。指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如各种记录、报表、报刊、书籍、部门或单位的档案、网络查阅等方法获取大量的间接材料。材料的选择和使用（1）选择材料选择材料是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。公文选择材料主要是根据主旨的需要去选择那些典型、真实、新颖的材料，这是公文的实用性决定的。典型性材料能够“以一当十”；真实性材料能够反映客观事物的本质和主流；新颖性材料符合时代的特征，能够引起人们的共鸣。（2）使用材料使用材料的恰当与否直接关系到主题的表达和文章的质量。因此，使用材料时一定要分清主次，根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑关系、人们认识事物的规律、事物发展的过程等诸多因素。