通知的格式范文

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，适用范围广泛，下面爱看美文网为大家详细介绍通知的格式范文。

通知适用于上级批转下级的公文，转发上级和不相隶属单位公文，发布文件、规定；传达要求下级办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员；召开会议等。通知为下行文，具有适用范围广、指导性和时效性强等特点。通知的主要类型

通知按照用途与约束力的差异，大致分为以下5种类型。1.指示性通知指示性通知是指要求下级办理和需要有关单位共同执行事项的通知。2.批转性通知批转性通知主要包括单位发布文件或规章制度的通知、上级批转下级公文的通知、转发上级和不相隶属单位公文的通知等3种子类型。3.知照性通知知照性通知顾名思义，是用于告知某一事项或某些信息的通知，如成立、调整、合并、撤销机构；印发新规章制度、分发文件；启用新印章，放假安排，更正信息等。这些都可以用通知形式行文。4.人事任免通知人事任免通知一般简明扼要，仅需写明任免的依据和时间、岗位职务、人员等即可。5.会议通知会议通知是告知有关单位、部门或个人参加会议的通知。通知的构成要素与写作规范完整的通知一般由标题、主受文单位或部门、正文和落款组成。但是，主受文单位或部门根据需要经常被省略。1.标题标题拟写一般应用三项式，即完全式标题：“发文单位+事由+文种”。这是一种较为正式、规范的标题拟写法，如“××公司关于召开年度先进表彰大会的通知”。另一种拟写方法是省略式，在企业内部行文可以省略发文单位。内容简单的通知也可以同时省略发文单位和事由，直接以“通知”为标题。另外，在批转性通知中，应该省略重复性的“关于”和“通知”文字，如××公司×省分公司下发题为“××公司×省分公司关于加强员工考勤制度执行情况检查的通知”的文件，总公司决定将其转发所有下属公司和部门加以执行。完整的标题应为“××公司关于转发《××公司×省分公司关于加强员工考勤制度执行情况检查的通知》的通知”。在这个标题中发文机关与“关于”和“通知”等文字重复，显得冗长无必要，应简化为“××公司转发×省分公司关于加强员工考勤制度执行情况检查的通知”。2.主受文单位或部门通知大多是下发到有关单位或部门，因此，一般情况下应该明确写清受文单位。如果是在内部张贴或广播的周知性通知，可以省略受文单位。3.正文通知的正文内容一般包括缘由、事项和要求3部分，但正文具体内容的安排与撰写因通知的类型不同而有所差异。指示性通知的正文内容主要包括行文的依据、目的或意义；上级的指示精神及其具体化；执行要求及其注意事项。其中，后两部分的内容需要分条列项表达。指示性通知应该内容明确，语气肯定，需要下级贯彻执行。颁发规章制度或批转相关公文的通知的正文内容安排，一般形式是指出谁，经过谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么内容的公文，现将公文发给或转发给谁，何时、怎样执行。稍微复杂一点的公文可以增加对被转发的公文或针对的事物进行简要评价分析，提出要求等。印发/颁发、转发、批转公文的通知一般要把批转的公文作为附件，在正文中依据实际需要分别选择使用“认真遵照执行”、“切实遵照执行”、“参考执行”等不同的执行要求。知照性通知内容相对简单，只要把行文的依据、目的和事项交代清楚即可，文字简练概括。会议通知是一种应用最为普遍的通知形式，其内容一般包括召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、应准备材料、会议要求等，通常采用条文式写法，要求语言简练、表述准确、无歧义。落款落款包括发文单位、发文时间，落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文，下压日期。通知的写作注意事项