会议通知的格式及范文

会议通知用于会议组织者在会前向与会者告知会议筹备和组织状况，以及正确与会所应知晓的有关事项，下面爱看美文网为大家详细介绍会议通知的格式及范文。

会议通知的构成与写法

会议通知一般包括标题、抬头、正文、结语和落款5部分。1.标题标题拟写一般应用三项式，即完全式标题：“发文单位+事由+文种”。这是一种较为正式、规范的标题拟写法。另一种拟写方法是省略式，在企业内部行文，可以省略发文单位。内容简单的通知也可以同时省略发文单位和事由，直接以“通知”为标题。2.抬头会议通知大多是下发到下属单位或部门，因此，一般情况下应该明确写清受文单位或与会对象。如果是内部性会议通知，可以省略抬头。3.正文会议通知的正文一般包括以下几部分。（1）召开会议的根据、目的或意义。（2）要告知对方的事项，即保证与会者能准时有效地参加会议所必需的信息。根据会议通知种类（召开会议的通知、报到通知等）的不同，会议规模、性质等方面的不同，事项的具体内容及其详略程度是不同的。概括起来这些事项主要是会名、会期（天数）、开幕与闭幕的具体时间（年月日、星期、上下午、时、分）、会址、与会者范围、与会者资格条件、与会人数（总数与被通知单位的具体数）、食宿安排、经费来源、交通安排、入场凭证、需携带的文件物品，以及筹办会议者的名称、负责人、联系地址、电话号码、电子邮件地址、传真号等。4.结语会议通知通常以“特此通知”一词作结，有时则提出迎接或出席会议的一些要求，如“做好各种准备”、“上报有关文件材料”、“审核与会者条件并上报名单”、“函复有关事项”等作为结尾。5.落款（略）会议通知的写作注意事项

撰写会议通知时，应注意以下几点。（1）事项必须完整没有遗漏，一切为与会者准时而有效地参加会议所必知的项目都要写出，并保证其齐全、正确。（2）项目务必准确、清晰，不能过于概括。若受文者同时就是与会者，就必须注明具体对象，不能笼统写成“有关同志”、“有关单位”。（3）会议通知也可以有各种附件，如会议座位次序安排、住宿安排、就餐安排、乘车证、编组名单等均可作为附件，同时发给受文者。（4）会议日程较长或会议内容较为丰富的，会议通知最好附有详细会议日程安排。（会议通知参考范文范文一关于召开2010年度公司市场销售工作总结会议的通知公司市场部、销售部、公关部、广告部、研发部：为了总结本年度公司市场销售工作经验教训，有利于明年更好地开展销售工作，公司决定召开“2010年度公司市场销售工作总结会议”。具体事项通知如下。会议时间：本月25日上午8点开始签到，会议9点正式开始。会期2天。会议地点：本市银星大酒店第三会议室。会议主要议题：总结2010年度市场销售工作情况，讨论2011年度市场销售计划。参加人员：公司主管领导，各分公司经理，各部门经理，市场部、销售部、公关部、广告部、研发部全体员工。请各相关单位，认真做好会议准备工作。附件：会议具体日程安排××有限公司（印章）二〇一〇年十二月二十日范文二就餐时间：早餐7：00—8：30，午餐12：00—13：00，晚餐18：00—20：00就餐地点：开元大酒店会务组房间：开元大酒店808房电话：11228866-802