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会议纪要怎么写

综合 2020-04-07 11:35:05
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会议纪要怎么写?拟写会议纪要并非是所有会议的必要组成部分,有些中小型会议或座谈会,在开会过后并不作正式决定或决议,但对会上所讨论的问题,在取得一致意见后,需要贯彻执行、或公布于报刊。在这种情况下,就需要写会议纪要。会议纪要的主要特点有三:

(1)纪实性。会议纪要是在会后或会议后期根据会议记录和各种会议材料整理而成的,注重真实、客观、准确、全面反映会议情况和会议精神,不得随意发挥想象或随意深化、拔高。(2)提要性。会议纪要不同于会议记录那样有事必记,有闻必录;而是对会议情况和研究决定事项进行系统的整理、分析、评定、综合而成。它只反映会议的主要内容、重要决策、重要结论等本质精神,因而具有提要性。(3)限定性。会议纪要的作用具有限定性,因为它只对与会单位、与会人员有约束力,要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用,则要求由领导机关用“通知”批转下发,要求执行。会议纪要的格式会议纪要包括标题、正文、成文时间几部分。(1)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可省去“会议”二字;也有些会议纪要采用双标题,正标题概括会议中心内容,副标题说明是什么会议纪要。(2)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况:纪要的开头应以简洁的语言交代会议的召集机关和会议的时间、地点、参加会议的人员和讨论的问题以及讨论的情况。会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。这一部分比较常见的写法有综合归纳和分项列举两种。综合归纳法是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面,并逐个加以阐述,这种写法比较适合传达一些讨论重要问题的会议精神。分项列举法则多见于传达讨论具体工作的会议精神,一般是把今后要做的工作逐条列出。(3)结束语是正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要、比较复杂的才写结束语,内容相对比较简单明了的可以不写结束语。会议纪要由会议主持机关撰写,可以在文尾署机关名称和撰写日期,也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。会议纪要的写作要求(1)阐述要清楚,交代要具体,否则就无法贯彻执行。(2)观点要鲜明,是非要分明,对讨论中有争论的问题要表明态度,以免造成障碍和损失。(3)整理要忠实,要点要突出,要抓住要点。(4)语言要简练,判断要准确。(5)条理要清楚,概括要完整。纪要应分条、分层叙述,避免杂乱无章、前后矛盾的现象。

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