公文的版记部分怎么写

公文的版记部分怎么写？版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间和反线等项目构成。

1. 主题词公文应标注主题词。上行文要按照上级机关的要求，在有关的主题词表中选择有关的主题词标注。一份公文一般用4~5个主题词，最多不能超过7个。主题词由规范化名词或名词性词组组成，分为反映公文主要类别的类别词、反映公文具体内容的类属词和反映公文形式的文种词三个层次。“主题词”用三号黑体字置于文件末页下部抄送栏之上。词目用三号宋体字，词目之间需要空1字。2. 抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。“抄送机关”位置在主题词下一行，左空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”字样，后标全角冒号。回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。3. 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关的在主题词之下）占1行位置，用三号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4. 反线文尾部分各要素之下均要加一条反线（横线），宽度同版心。