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行政公函怎么写

综合 2020-04-07 10:42:05
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行政公函怎么写?函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审核事项时使用的一种公文。

函可以划分为去函和复函两种类型。文体结构由标题、主送机关、正文和落款组成。1. 标题函的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成,有时也可省略机关名称。如《××省关于商洽代培文秘的函》、《关于毕业生分配问题的函》等。2. 主送机关函的主送机关在一般情况下只有一个,即接受该函的单位。3. 正文函的正文可分为开头、主体、结语三部分。①开头。主要说明发函的缘由,通常是简要交待发函的原因、目的、依据等。如果是复函,则先引用对方来函的标题,然后再交待根据,说明缘由。这部分结束时常用“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等话语转入下文。②主体。这是函的核心内容部分。去函要表明商洽、询问或者请求批准的具体事项。复函则针对来函提出的商洽、询问、请求的问题或事项作出明确具体的答复。③结语。去函常用“函复为盼”、“即请函复”、“敬请函批”等;复函常用“此复”,“特此函告”、“特此函复”等惯用语。4. 落款一般是署名、注明或成文日期加盖印章。函的内容单一,要求一事一函,表达自由灵活,但格式要规范,用语要得体。

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