项目计划书的格式

项目计划是项目组织根据项目规定的目标，对项目实施进行的各项活动做出的周密安排，下面爱看美文网为大家详细介绍项目计划书的格式。

项目计划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务，安排任务进度，编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目计划书即是项目计划的文字表述。每个项目计划书的格式和内容不尽相同，但主要应包括以下方面的内容。1.大纲或摘要大纲或摘要的主要内容是简要概括项目计划书的所有主要内容，帮助阅读计划的人在了解所有内容细节之前先了解主要内容和结构。该部分具体包括项目目标、项目组织、项目工作时间规划、需要资源及预算、主要风险的评估等内容。2.工作计划工作计划的主要内容是说明采取什么方法组织实施项目，研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。具体内容则包含项目工作细则、工作检查及相应措施等。3.质量与管理质量与管理部分主要是对项目工作与服务、专门的质量措施、项目资源和活动顺序等内容进行规定。质量工作计划的主要内容如下。（1）实现的质量目标。（2）应承担的工作项目、要求、责任，以及完成的时间等。（3）在计划期内应达到的质量指标和用户质量要求。4.资源与设备资源与设备的主要内容是说明项目需要的资源与设备，包括资金、人员与服务，不仅要表明资源的总需要量，还要说明各个时段的分配量。（1）所需资源与设备名称和数量的清单。（2）得到资源与设备需要的时间。（3）设备必需的设计、制造和验收等时间。（4）资源与设备进货来源。可制定出一个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排表。5.组织与人事组织与人事的主要内容是说明项目组织的结构与不同项目参与人的责任，不仅包括承包方人员的责任，还包括分包商的员工及客户组织派驻参与项目的员工的责任。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式3种。6.潜在问题分析（1）确定对项目的成功有影响的潜在问题。（2）明确最先可能发生的潜在问题并选出需要进一步考察的问题。（3）明确可能引起潜在问题的原因。（4）确定能够避免或减少潜在问题发生的预防措施，并选出最有效的预防措施加以实施。（5）确定能够最大限度减少潜在问题影响的应急措施，以及获得能够采取应急行动的信息。（6）结合潜在问题分析结果，修改项目计划。7.潜在机会分析（1）发现促使项目成功的潜在机会。（2）明确最可能发生的潜在机会并选出需要进一步考察的机会。（3）明确可能引起潜在机会的原因。（4）确定能够引起潜在机会发生的促进措施，并选出最有效的促进措施加以实施。（5）确定能够使潜在机会的影响最大化的开拓措施，以及获得采取开拓行动的信息。（6）结合潜在机会分析结果修改项目计划。8.财务计划财务计划的主要内容是说明需要何种预算细则、核算哪些成本、进行哪些对比、用何种技术方法收集和处理信息，以及如何及时检查和采取解救措施等。9.应急计划应急计划的主要内容是说明为应对项目实施过程中出现的意外，在工期和预算方面预留的空间。10.进度报告计划进度报告计划包括进度计划、进度控制计划和状态报告计划。在进度控制计划中，要确定应该监督哪些工作、何时监督、谁去监督、用什么样的方法收集和处理信息、怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施，并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中。状态报告计划必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需信息涉及面的大小程度。要求简明扼要、表达清楚。11.支持计划项目管理有众多的支持手段，需要有软件支持、培训支持和行政支持，还有项目考评、文件批准或签署、系统测试、安装等支持方式。（1）软件支持计划。软件支持是使用自动化工具处理项目管理的各种资料数据，用于计划情况模拟研究及起草内容充实的报告等。（2）培训支持计划。培训支持是把机构的项目管理方法教给有兴趣的学员。（3）行政支持计划。行政支持是给项目主管和项目组的职能经理们配备合格的助手，目的是收集、处理及传达项目管理的有关信息。