通知的种类和作用

通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等，下面爱看美文网为大家详细介绍通知的种类和作用。

1.转文性通知转文，就是把现有的文件转给下级机关，使其了解与执行。转文性通知是上级机关向下转文，为清楚起见，必须标明主送机关，说明转文目的，并对受文机关提出执行要求，附在被转文件之前的公文。依据被转文件制发机关的不同，转文性通知又可分为以下三种。（1）批转性通知：如果被转的是一个或几个下级机关的文件，这种转文称作“批转”文件。附在被转文件之前的通知，称为“批转性通知”。批转性通知主要用于两种情况：①领导机关“被动”批转。主管某方面业务的工作部门时常提出需要下一级机关贯彻执行的意见、建议。依照行文规则，部门“一般不得向下一级政府正式行文”。因此，业务主管部门只能把意见（先前多为呈转报告）直接呈送给自身与主送机关共同的领导机关，以求其同意与批转。②领导机关“主动”批转。如果下级机关上报的某一文件具有普遍的指导意义，领导机关为推动全局工作可将该文件批转给其他下级机关，供其在工作中学习参考。（2）转发性通知：如果被转的是上级机关、不相隶属的同级机关及其他机关的文件，这种转文称作“转发”文件。附在被转文件之前的通知，便称作“转发性通知”。被转发的文件，必须是对本地区、本系统的工作具有直接指导或参照作用的文件。（3）发布性通知：发布性通知与批转性、转发性两种通知既有共性，又有区别：①共性。三者都是对现成的文件作出处理，即在现有的文件之前加一通知，然后发给下级机关。②区别。批转性、转发性两种通知都是下转其他单位制发的文件，而发布性通知所发布的大多是本机关用非法定公文文种制发的规范性、计划性等文件。2.指示性通知指示性通知是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。内容较为重要、丰富，一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。重在宏观指导。这种通知带有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。它对现实工作针对性强，有一定的领导权威。3.事务性通知事务性通知是用来传达、安排事务性工作的一类通知。事务性通知包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、启用印章通知、更正文件通知、放假通知等。4.任免通知上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项，应该使用任免通知。