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公文决定的格式

综合 2020-04-07 08:42:04
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决定的结构一般由标题、日期(题注)、主送机关、正文、结语等要素构成,下面爱看美文网为大家详细介绍公文决定的格式。

决定的写作结构1.标题决定的标题一般有两种方式:第一种是“发文机关+事由+文种”;第二种是“事由+文种”,“事由+文种”结构前要加上介词“关于”。2.日期(题注)如果是会议通过的决定,需要在标题下的小圆括号内写明这一决定是什么会议、什么时间通过的,也称为题注。如果没有,日期就放在文末,要写全年、月、日。3.主送机关它是指要求执行本决定的单位名称,第二行顶格书写并在其后加冒号。此项有时可省略。4.正文正文篇幅的长短由内容多少决定。篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等。与法规性决定、指挥性决定比较,知照性决定大多没有“措施和要求”;法规性决定、指挥性决定篇幅较长,在结构上可分为开头、主体、结尾三个部分。开头部分一般用一个自然段,主要用以说明背景形势,分析或阐述作此决定的原因、目的及意义,其语言要求简洁、概括性强,段末用承启语“特作决定如下”或“特作如下决定”与以下主体部分衔接。主体部分表述决定的具体内容,因为是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体,其表达方式常采用条文式的写法。在这些具体内容的“条”、“项”之间既可以是并列关系,也可以是递进关系,无论何种关系,都要形成完整和严谨的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布,这种方式适合于内容比较单一的事项,简短几句话就可将内容阐述清楚。结尾部分一般提出希望、号召和要求等。5.结语决定的正文之后,一般写出“本决定自发布之日起施行”,通常情况下文末不再写上发文单位和成文日期。当决定见诸报刊时,则可在文末署名发文机关。结语有时也可省略。决定写作的注意事项撰写决定,必须注意以下两点。1.要有政策依据由于决定是对重大行动或重要事项作出安排和决断,因此在制发时,必须依据国家的有关政策法令,同时要切合所属下级机关的实际情况。只有这样,才能做出正确的决定,并在实践中行得通,做得到。否则,就有可能制发带随意性的、违反国家政策法规的“土政策”、“土规定”,甚至是错误决定。2.行文要严肃决断决定带有指令性、规范性和约束性。决定一旦作出后,有关机关单位和人员必须遵照执行。因此,决定的观点要鲜明,决定事项要写得明确、决断,用语坚决肯定,不能模棱两可、抽象笼统,不能引起任何歧义或可作多样理解。

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