公文的写作要求

公文、文书、文件三者并无本质区别，常常并存使用，只是习惯上的称呼不同而已。下面爱看美文网为大家详细介绍公文的写作要求。

一、符合政策，切合实际公文的生命在于正确体现党和国家的现行政策，切合当前工作的实际需要。制发公文的过程实际上是一个研究政策、了解情况、分析问题、寻求办法，以求促进社会主义事业的过程。这就要求我们的公文一方面能正确贯彻与体现党和国家的方针、政策，另一方面能切合现实生活，对具体工作有指导作用，也就是俗话说的“吃透两头”。要做到这些，公文撰稿者应有较高政策水平，能洞察形势的发展变化，深刻领会领导意图和问题实质；同时，应是本机关本专业的行家，熟悉本机关职权范围内的工作，深入实际，了解下情。这样，我们的公文就能在政治上和中央保持一致，在实际工作中切实可行，发挥作用。二、行文得当，文种正确公文体现着党和国家的方针政策，关系着党和国家、企事业单位及人民群众的各项工作和活动，涉及面极其广泛，因此，公文的运行非常复杂。写作时，首先要弄清楚本部门的隶属关系和职权范围，注意按行文规则办事。如：请示、报告只能是下级对上级机关的行文；命令、决定、通知、批复等只能是上级对下级的行文；各平行机关和不相隶属机关之间要用平行文中的函等行文，不能随便混用。其次，每一种公文的适用范围与内容也大不一样，要注意各文种之间的差别，从而正确合理地选用公文文种。另外，行文时要注意分清主次，如分清主送机关和抄送机关。还要注意实效，一切从实际出发，严格控制公文的数量和范围。三、主题明确，结构完整，格式规范主题，是指作者通过公文表达的意图与主张。每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。一文一事，中心明确，令人一目了然。应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然；应当具备的数据项目准确齐备，格式庄重规范，符合国家统一规定。四、用语庄重严谨，简明通顺，平实得体公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位。