怎样使公文语言简洁

公文是为了解决实际问题而撰写的，所以，公文的语言要讲究言简意赅，干净利落，下面爱看美文网为大家详细介绍怎样使公文语言简洁。

用最少的文字表达尽量多的内容。而要使公文的语言简洁，可以从以下几个方面入手：（一）遣词造句，紧扣主旨即遣词造句应从行文目的、表达需要、阅读对象出发，只讲最必要的话。（二）力戒浮词冗言，摒弃空话、套话，禁绝废话篇幅冗长、繁琐的表达不但使人厌读，而且让人不易抓住关键，而空话、套话、废话不承载任何有用信息，这些都会妨碍公文作用的发挥。所以要精心遣词造句，提倡把文章写得短些，精粹些。让文中语言简明扼要，要言不烦，而不要穿靴戴帽，拖泥带水。如何才能简洁呢？可注意以下几点：一是应该从表达的实际需要出发，不要片面地滥加修饰词语。二是写成后认真读几遍，尽量把可有可无的词语删去。三是尽可能多用短句，尽量少用或不用那些又长又复杂的复句、长句。（三）多用专用词语和有生命力的文言词语，以及成语、谚语等许多文言词语以及成语、谚语等，凝练典雅，具有特定的含义、丰富的内蕴，较之同义的白话文，更显言简意赅。而且经长期使用，大多已趋于定型，形成专用词语，使用位置也比较固定，易为人们领会、理解。因而恰当地写入公文中，可以起到使行文简洁的效果。如“收悉”、“恳请”、“妥否”等。（四）使用缩略语、数据、图表等缩略语包括简缩和数概。简缩是把多音节的词语或短语压缩为较少音节的词语，如“中国共产党中央纪律检查委员会”可以简缩为“中纪委”。而数概则是把一段文字的内容，压缩为用数字和基本概念共同组成的词语来表达。如“定产量、产值，定成本，定利润，超产奖励”压缩为“三定一奖”。所以，正确使用缩略语，可以使公文的写作收到文约而意丰的效果。在公文中，还可以用数据或图表来介绍情况，说明问题，提出工作目标等。它以简明性、形象性和准确性，增强公文内容的具体感和真实感。同时也可以使行文较之用文字表述更显简洁、直观。