公文的组成要素

供选择的数据项目，指根据文种、行文目的、阅读对象以及版面编排的需要而特别填制的项目，下面爱看美文网为大家详细介绍公文的组成要素。

1．发文字号。由机关代字、发文年号与发文顺序号组成。发文年号位于中间，用六角括号括入。用于为检索和引用公文提供专指性代号，便于对公文的统计与管理。一件公文只有一个发文字号，联合行文时，只标注主办单位的发文字号。没有版头的公文的发文字号，一般标在公文标题右下方。2．签发人标志。指于发文字号右侧标注签发公文的领导人姓名，用于上行文。其作用在于表明机关发文的具体责任者，督导各级领导者认真履行职责，提高公文质量，并为直接联系与查询有关事宜提供方便。3．主送机关。即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关全称、规范化简称或统称。于标题之下靠左顶格标注。其作用在于表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。4．附件说明。指在正文左下方作出的附件标注，用以注明附件的序号、标题，适用于具有附件的公文。附件指附属于公文正件的其他公文或材料，标注附件的作用在于方便查阅和保护附件。5．附注。指对公文中某些内容或有关事项的注解与说明，其作用在于简化公文正文，便于阅读与理解，标注于主题词上方。6．主题词。指用于揭示公文主要内容，便于公文检索查询的规范化词与词组。用于为按主题检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段处理和管理公文奠定基础。一份文件的标引，最多不超过5个主题词。主题词标注在文件的抄送栏之上，顶格写。标注顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标注，再对第二个主题内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。7．抄送机关。指收受公文并需了解公文内容而不需承担主办或答复责任的机关全称、规范化简称或统称。为了体现不同的行文关系，给上级机关的称“抄报”，给同级机关和不相隶属机关的称“抄送”，给下级机关的称“抄发”。标注抄送机关的目的在于明确公文的发送范围，使有关机关了解公文内容，以便在必要时给予配合。8．印发说明。又称版记，用于标识公文印发部门名称、印发日期与印发数量等。其目的在于明确公文印制质量、时间的责任归属并便于受文者与公文印发部门直接联系。9．份号。指对依据同一文稿印制的若干份公文依次编制的顺序代码。适用于机密、绝密公文。10．密级。即表明公文保密等级的标识符号。于公文上方分别用汉字标明“绝密”、“机密”、“秘密”。用于表明公文内容涉及国家秘密程度与区别于平件的处理要求，以确保秘密公文的安全。11．紧急程度。即表明对公文送达和办理时限要求的标识符号。适用于“特急”、“急件”公文和“特提”、“特急”、“加急”、“平急”的电报。12．题注。指对标题的注解或说明，用于注明法规、规章或其他经会议讨论通过公文产生的法定程序与时间。一般用圆括号标注于标题下方。