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带存根的印刷式介绍信组成

综合 2020-04-06 15:00:06
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印刷式介绍信是指通过印刷方式印制而成的更加正规的介绍信,它比手写式介绍信的格式更固定更统一,下面爱看美文网为大家详细介绍带存根的印刷式介绍信组成。

内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名、单位、事由并加盖公章即可。不带存根的印刷式介绍信印制的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。(1)存根部分①存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”后,用括号注明“存根”字样。②第二行。在右下方写有“××字第×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字第×号”;如是市政府卫生局的介绍信就写“市卫字第×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字第×号”。“第×号”是介绍信的页码编号。如这封介绍信是市教委开出的第62份介绍信,就写“市教字第62号”③正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体由以下几项构成:A.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份、内容介绍,还要写明前往何处何单位。B.具体说明办理什么事情,有什么要求等。这部分涉及具体内容的地方都留出空白或划上直线以方便使用时填写。④结尾。结尾只注明开具介绍信的准确日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。⑤在介绍信的左下方用括号注出“有效期________天”,填写天数时要用大写。(2)介绍信的间缝部分介绍信的间缝部分,是指介于存根联与正式联之间的一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可按照存根联第二行“××字第×号”的内容填写。必须注意的是,填写页码编号时必须要用大写数字,如“壹佰肆拾捌号”,字体也要大些,使开具证明者从虚线处撕开两联时,每联都各有一半较明显的字迹。另外,虚线正中应加盖公章,公章部分也应是每联各有一半。(3)正式联部分①第一行正中,以较大字体印有标题“介绍信”字样。②第二行在右下方有“××字第××号”字样。注意填写时,正式联、存根联与间缝部分三处页码编号要保持一致。③称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。④正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。这部分主要用“兹介绍”、“到贵处联系”、“请接洽并于协助”等介绍信的惯用语将具体内容串联起来。使用时只需要在空白部分填上具体情况即可。⑤结尾。写明祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”等。最后要注明该介绍信的有效期限,天数也应大写并与存根联保持一致。⑥署名。在右下方要署上本单位的名称全名,同时另起一行,注明开具介绍信的准确日期。在署名与日期上加盖公章。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

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