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调查报告的写作注意事项

综合 2020-04-06 14:07:03
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调查报告具有“调查”和“报告”的两重性质,是“调查”与“报告”的有机结合,下面爱看美文网为大家详细介绍调查报告的写作注意事项

1.把握调查报告的写作程序,完善工作环节调查研究工作与报告写作工作是调查报告写作程序的必不可少的两个环节。成功的调查研究过程不仅为写作提供了丰富的第一手材料,同时,通过全方位的了解和分析,还使这些材料得以提炼和升华,为调查报告提供最客观有力的结论,确定了写作的主题,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。离开了调查研究,报告就成为无本之木,无源之水。因此,报告的写作绝不能离开调查研究去闭门造车,主观臆断。完善两个环节是写好报告关键的第一步。2.观点与材料统一调查报告是一种就事论理的事务文书,是在尊重客观事实的基础上,从大量的客观材料中,提炼出观点,并通过铁的事实来阐明观点。所以一份好的调查报告,既要有观点,又要有材料,在观点与材料的结合上大做文章。材料是调查得来的具体事实,观点是报告者从材料中抽象出来的结论,材料又反过来证明观点,二者是有机结合不可分割的。光有材料的罗列,对其不分析,不讲道理,材料就缺乏统帅,调查报告就可能迷失方向,更谈不上有理性认识的高度,只能是一篇流水账。而光有观点,泛泛说些空洞理论概念而不涉及材料,这样的调查报告也必定是失败之作。如果有观点,也有材料,但观点与材料不协调,或两者牵强附会,勉强捏合,甚至两者脱节,这也必然是败笔。只有事(材料)理(观点)交融、言之有物、实而不空的调查报告,才会受到读者的青睐。3.目的明确,针对性和典型性鲜明调查研究所针对的往往是实际工作中迫切需要解决的问题,目的就是为了探索解决问题的途径。明确的目的性又决定了其针对性。目的越明确,就越能有的放矢,针对性越强,也就越有指导作用。同时,调查报告又不同于普通的工作总结。它要求调查对象本身具有典型的意义,体现出时代精神。一方面,调查报告的选题应是典型的,能反映问题的共性,有相当的代表性;另一方面报告所选择的调查对象是典型的,所运用的材料也是典型的。只有如此,才能对工作的处理具有现实意义和普遍的指导意义。4.坚持好而短的写作原则调查报告是要用事实来说话,但并不是事实用得越多就越能解决问题,因为这不但会使调查报告缺乏理性升华,降低其价值,还会把它写得拉杂、繁琐。即使是好的长文也容易使人望而生畏,弃而不阅。所以,要提倡写好而短的调查报告,在坚持用材料说明观点时,做到“以一当十”,能说明问题就行。同时坚持一篇调查报告只解决一个重点问题。如果问题太多,可分别单独写成若干篇,用调查报告之一、之二......的方式来解决,这会收到事半功倍的效果。5.选用恰当的表达方式写作调查报告主要是叙述、议论与说明。多用叙述的表达方式交待调查的事实,介绍、调查的情况;然后在此基础上通过议论说理,抽象出观点,揭示出事物的内在规律,分析研究问题,并提出解决问题的办法。无论是前叙后议,先议后叙,还是夹叙夹议,总之叙述说明要简洁具体,议论要明确中肯。

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