通知正文的写法

通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。下面介绍几种通知正文的写法。

（1）指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的缘由、背景、依据；在事项部分，或写发布的行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定政策性的特点。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。批转、转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知正文称为“批语”，把被批转、转发的文件看作通知的主体内容。批语的内容主要有以下三个方面：①说明批转的目的或陈述转发的理由；②对受文单位提出贯彻执行的具体要求；③根据具体情况做出补充性规定。批转性通知的基本格式是：（发文机关）同意（下级机关）《关于......报告（请示、意见）》（发文字号），现转发给你们，请认真贯彻执行。转发性通知的基本格式为：现将（上级机关下发的通知、发文字号）转发给你们，请遵照执行。（3）事项性通知的写法。事项性通知的正文，要使受文单位明确通知的内容（事项），以及做什么、怎样做、有什么要求。正文一般分开头、主体、结尾三部分。事项性通知的开头，一般说明为什么要发此通知，目的和依据是什么。事项性通知的主体，即事项部分，要写清楚通知的具体内容，将需要受文单位执行的事项阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多用于布置工作，因此也有人称其为“工作通知”。事项性通知的结尾，多提出贯彻执行要求，可用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等习惯用语结束。（4）知照性通知的写法。知照性通知的正文，只需写清楚行文的依据、目的和事项即可，要求文字简练、明白。（5）会议通知的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、与会人员、报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、评议清楚、表述准确，不致产生歧义。仅供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，但应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。（6）任免通知的写法。一般的固定格式是：在任免决定依据之后，写上任免人员姓名及职务。