简述通知的类型与写法

通知，是向特定的受文对象转发有关文件，传达有关事项，让对象知道或执行的告知性公文，下面爱看美文网为大家简述通知的类型与写法。

《办法》规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。在所有的行政公文中，通知的适用范围最为广泛，使用频率也最高；上至中央机关，下到基层单位，大到全国范围内的工作部署，小到单位内部的事项安排，都可以用通知行文。另外，通知的时间性要求也最强，告知事项或要求办理的事情，往往都有很强的时间要求。(一)通知的类型通知可分为知照性通知、布置性通知、指示性通知和转发性通知四种。1.知照性通知知照性通知就是告知某些单位需知的有关事项的通知，并不需要办理。其内容如人事任免、机构调整、启用印章、更换名称、撤案平反等。2.布置性通知布置性通知也叫事务性通知，就是安排部署工作的通知，多用于开展某些活动，布置某项具体任务。3.指示性通知指示性通知是上级机关对下级机关就某项工作有所指示，因行政公文文种里没有“指示”，其内容又不适用于“决定”这样的文种，因此可以代替“指示”行文。4.转发性通知转发性通知是印发重要文件，转发上级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文所使用的通知。(二)通知的结构和写法通知的结构通常是由标题、主送机关、正文、成文日期四部分构成，转发性通知还有“附件”。1.标题通知的标题多采用“发文机关＋事由＋文种”(三要素)或“事由＋文种”(二要素)两种形式。但转发性通知在标题中应去掉一个“关于”，加“批转”或“转发”字样，并列出原文发文单位和原文件名称，避免出现“关于批转......关于......的通知”。如果原文件是通知，可以省略一个“通知”字样，避免出现“转发......关于......通知的通知”。2.主送机关顶格写主送机关，发给哪些单位就写哪些单位，最後用冒号引起正文。3.正文知照性通知的正文由“缘由”和“告知事项”两部分构成，具体内容一般都很简短，大都是“为......(干什么)”或“根据......(干什么)”的写法，结尾常以“特此通知”作结，无执行要求。布置性通知的正文，也由“缘由”和“通知事项”两部分构成，“缘由”很简洁，但很强调时间性，一般都是“根据......从×年×月×日起(干什么)。现将有关问题(或事项)通知如下：”的写法。然後另起一段分项写明所要求的事项，直截了当，具体明确。指示性通知的正文由通知的原因或目的、通知的事项和执行要求三部分组成。“缘由或目的”这段的结尾一般用“为......特通知如下：”或“为......，现将有关事项通知如下：”以引起下文。通知事项是文件的主体内容，往往是分条立项来写的，口气坚定，不容置疑。执行要求即指“以上通知，望认真执行”惯用语。转发性通知的正文即转发意见，一般很简短，如《国务院办公厅转发发展改革委关于2008年深化经济体制改革工作意见的通知》(2008年7月22日)的正文：“发展改革委《关于2008年深化经济体制改革工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”一句话即可。4.成文日期在正文之後的右下角写成文日期