公文文种的选择

文件或文书的名称叫文种。文种是根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定的，下面爱看美文网为大家详细介绍公文文种的选择。

文种不同其作用也不同，不可以随便乱用，否则就达不到发文目的，甚至会打乱单位之间正常的工作秩序。因此，文种的选择在行文中十分重要。（一）文种的选择必须符合发文目的选用文种的目的，是为表达文书内容服务的。因此，弄清发文目的，是正确选用文种的前提之一。如：发文目的是要求上级解决困难，就应选用“请示”行文；发文目的是向上级反映情况，无须批准，就应选用“报告”行文；发文目的是邀请有关客人参加宴会，就应选用“请柬”行文。（二）文种的选择要符合制发单位的权限文种的使用，对于不同的机关单位具有一定的选择性。如：“命令”这一文种，只有国家主席、国务院、国务院各部委、各级人民政府才有权使用，其他机关（军事机关除外）及企事业单位都无权使用命令。（三）文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属关系如果是向所属上级行文，一般使用上行文，如请示、报告；如果是向所属下级行文，就应使用下行文，下行文可供选择的文种较多，如：命令、指示、通知、通报、批复、决定等；如果是平行或不相隶属的单位之间行文，就应使用平行文，常用的平行文是函。