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通知的主要特色

综合 2020-04-06 10:07:02
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通知,是发布法规和规章,批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项、任免人员所使用的公文,下面爱看美文网为大家详细介绍通知的主要特色。

通知一般属下行文。只有需要同级单位或不相隶属单位知道或参与的事项时使用通知,才属平行文。需要上级单位了解通知的内容,以抄报的方式告知,属上行文。通知,主要目的是把需要传达和告知的事项让有关机关和人员知道,并遵守和执行。在国家行政机关、团体、企事业单位中都可以使用,有多方面作用。通知的主要特点:一是使用范围广。即使用的单位多,无论哪一级机关、单位都可以使用,不受级别限制。通知的内容广泛,可涉及国家生活和社会生活的各个方面,比如发布法规、规章、政策,下达指标、任务,部署工作,告知事项,转发上级、同级、下级机关的公义,召集会议等都可以使用通知。二是使用频率最高。由于通知的使用单位多,内容广泛,可以作为下行文,也可以作为平行文使用,行文简便,写法多样,因而通知是目前我国公文文种中使用最多的一种公文,约占各级机关单位收发文件总数量的一半以上。三是种类比较多。按形成情况划分有:通知、联合通知、紧急通知、补充通知。按行文方向分有:下行文通知、平行文通知。按内容性质分有:发布性通知、转发性通知、批转性通知、印发性通知、告知性通知、办理或执行性通知、会议性通知等。通知中的语言文字要简明、扼要、精确。

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