报告种类和写法

由于报告种类的不同，其写法也就有所不同，下面爱看美文网为大家详细介绍报告种类和写法

（1）汇报工作报告。即向上级机关作例行性的或临时性的工作情况汇报，以及对今后工作提出意见要求的报告。比如党委会、纪检会向党代表大会所作的工作报告；人大常委会、人民政府、检察院、法院向人民代表大会所作的工作报告；各机关、社会团体、企事业单位向其所属代表大会和上级所作的有关的工作报告等。此类工作报告的正文部分写法，一般是：首先，简明扼要地写明工作报告的缘由、主旨或目的，一开头就使人们了解工作报告的中心内容；其次，对工作进行总结，写明工作的进展概况、做法、成绩、经验，以及存在的问题；再次，写明今后的工作意见、措施或设想；最后，提出希望、要求或号召。此类报告，包含了多方面工作情况，可说是综合性报告。（2）反映情况报告。即对工作中重在大情况、重大事故、特殊情况、形势变化、新情况、新动向等进行调查研究总结之后向上级写出的报告。此类报告正文部分的写作方法，一般是：首先，写明制发报告的缘由或其主旨；其次，写明有关情况及其当时的态势，或者指出存在的问题和解决问题的措施。此类正文的内容单一，侧重点放在写明情况和问题上。（3）工作总结报告。即把一个阶段内某一项工作、学习、思想中的各种情况、成绩、经验加以概括、分析研究，作出有指导性的结论，并把它写出来向上级机关报告。此类总结报告是机关最经常使用的一种公文文种。正文部分的写法，一般是：①写明工作的主要情况，比如什么机关，在什么时间内做了什么工作，采取哪些工作方法、步骤和措施等。②写明工作的主要成绩及其意义作用。应该是既见物又见人，既见物质又见精神。可以分项、分点加以综述。需要运用一些统计数字和典型事例予以说明问题。③写明主要的经验体会。即从做法和成绩或缺点中进行深入的分析，把零星的感性的认识上升到系统的理性的认识，找出其具有普遍意义的、带有规律性的东西，以利于今后更自觉地更有效地做好工作。一般都是把经验逐条地开列出来，并使其富有深刻的含义，甚至富有哲理，给人们以启示。经验是总结报告中最为重要却最难写好的部分，非下工夫不可。④写明存在的主要问题。比如尚有哪些未能得到解决或尚未解决的问题，问题的关键是什么，产生的原因是什么（可从主观、客观两方面进行分析）。⑤写明今后工作的努力方向，应该采取哪些措施，作出什么安排等。这主要是针对存在的主要问题来说的，不能顾左右而言他，无的放矢。（4）提出建议报告。即就工作中的重大问题，或重要项目，进行实际的分析研究之后，专门向上级机关提出建议（包括意见、计划、办法）。称为建议报告。此类报告正文写法，一般是：首先，写明制发报告的原因、依据或缘由，通常是叙述有关情况和问题，并存此基础上提出报告的主旨。叙述情况的多少税实际需要而定。报告的主旨往往是以一句话来概括起提纲挈领的作用。其次，写明建议、意见、办法、计划的具体内容。这是报告的重点。它是针对实际情况和问题提出来的，通常把它逐项、逐点地按照事物发展的逻辑写清楚。最后，写明对此报告的态度和要求。提出建议的报告，不同于请示，又接近于请示。所谓不同于请示，是因为向上级汇报工作情况的同时，着重提出自己的意见、建议、计划、办法，而不是请求，上级可以不作答复；所谓接近于请示，是因为具有呈报上级批转的性质，在文末明明写着“以上报告，如无不当，请批转各地有关部门贯彻执行”的态度与要求。此类报告一经上级机关批转，就带有指示和决定的性质，成为具有相应权威和约束力的文件，有关单位部门必须严格执行。但是，行文时，一定要注意与“请求批转性请示”相区别，不能混淆。所以，也有人把此类报告称为呈转性报告。（5）答复上级报告。即对上级机关布置、交办的事项或查询的问题得出结果之后作出答复而写的报告。此类报告正文写法，一般是：首先，写明制发报告的缘由，即叙述一下上级在什么时候、对什么事项、以什么方式作了布置、交办，或查询什么问题，因而作出答复，开门见山地使上级了解报告的主旨。通常是用一两句话就能交代清楚。其次，写明上级布置、交办或查询问题的结果。这是报告的重点。其内容要注意：①体现出全面、准确地理解和执行了上级的指示精神和要求；②围绕上级指示精神和要求来叙述，不能横生枝节，针对性要强；③明确、具体，如果牵涉到政策、法规的问题要十分准确、得体。最后，写明存在的问题或要求。这要实事求是地对待。对问题或要求，有就写，没有就不写。不少答复上级的报告只写前两项，不写最后一项完全可以。（6）送文件物品的报告。即是下级机关向上级机关送交文件、物品的时候，随文随物附带写的报告。此类报告正文写法比较简便，只把文件、物品的名称、数量等交代清楚就可以了。（7）备案报告。即根据组织原则、法规程序或有关规定，将有关事项材料或文件向主管的上级机关报告存案以备查考，称之为备案报告。此类报告正文写法，通常都很简短，只要把备案的事项材料或文件写清楚就可以了。