通报的写作方法

通报的写作方法，可分为格式、内容两方面来说。

1. 在格式写作方面，包括以下四点：（1）标题。标题写法一般有三种；一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题；二是写明发文事由和文种，省去发文机关，如《关于防洪抢险救灾工作的通报》；三是只写明文种，如《通报》，省去发文机关和发文事由，这种标题是在通报内容（一般是情况通报）比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。但是，使用第二、第三种标题都必须在落款处写明制发机关的名称。（2）正文。正文是通报的主体和核心部分，其写法应视通报内容的实际情况而定。一般写法是：首先，写明制发通报的缘由，即为什么要制发这个通报；其次，写明通报的事项，即介绍值得表彰或需要批评的具体事实，并进行必要的分析，得出必要的结论，比如可贵的精神，主要经验等，通常是采用分段、分层逐步深入叙述和分析的表达方法；结尾，写明有关的态度和决定，比如属于表彰性的通报，可以写明给予表彰的荣誉称号或奖励，属于批评性的通报，可以写明应该吸取的教训，提出希望要求，属于情况性通报。一般无此类结尾。有的通报正文只概括地写几句，把通报的事项、决定作为附件印发。（3）落款。即在正文之后的右下角写明制发通报机关的名称。如果在标题中已经写明发文机关的名称，可以省去不写。（4）日期。即在落款的下面写明制发此通报的年、月、日。2. 在内容写作方面，是指正文这个部分。

由于通报种类的不同，其写法也就稍有不同。从以下文例中可以知道：（1）表彰性通报。即用来表扬先进单位、先进人物、先进事迹，总结推广成功经验，树立先进榜样，推动工作、生产和其他活动的通报。此类通报正文的写法，一般是：首先简要写明表彰对象的基本情况、主要先进事迹，以及对此的赞扬和肯定的态度；其次，比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程（开始、中间、结果是怎样的）、主要的感人的情节和经验，并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用，使人从中受到茅塞顿开的启迪和深刻的教育；最后，写明表彰的决定，给予表彰对象的荣誉称号或奖励，或者针对性地提出希望、要求、号召。有的通报则把表彰的决定、奖励写在前，把表彰的事迹和分析写在后。

（2）批评性通报。即用来揭发批评违法乱纪和重大事故等反面典型，归纳教训，提醒和教育人们引以为戒的通报。此类通报正文写法，其结构与表扬性通报差不多。一般是：首先，写明揭批对象的基本情况，即简要叙述有关违法乱纪和事故的时间、人物、地点、主要事实和危害；其次，具体写明有关事项的起因、发展过程和结果，并在此基础上分析其违法乱纪、事故产生的主客观原因、根源、实质、应该吸取的教训；再次，写明对此做出的决定，比如给予党纪、政纪的处分，或依法逮捕等；最后，提出希望或要求。有的通报则把决定写在前面，然后进行分析，提出希望或要求。（3）传达重要情况的通报。即用来传递信息，沟通情况，分析动向，让人们了解事态的发展，为工作提供参考或指导的通报，也可叫做信息性通报。此类通报正文写法，一般是：首先，简要地写明所要通报的情况，即纲要式地予以点明；其次，按照事物或情况的本来面目的发生和发展过程，如实地、准确地、简明地叙述清楚，但要抓住重点，把握关键，突出实质。此类通报，可作综合性的通报，也可作专题性的通报。综合性的通报，主要是概括地写明一个时期或一个方面的工作进展情况，分析发展动向，以达到指导工作的目的。专题性的通报，仅仅是写明某一件事情、一个问题、一项工作的演变过程的主要情况，供人们了解或参考。