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批复的写法

综合 2020-04-06 09:14:02
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批复,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的一种公文批复对下级机关的工作具有直接的指导作用,是下级机关处理有关问题的准确依据,下面爱看美文网为大家详细介绍批复的写法。

批复的特点1.针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。2.指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。批复的分类针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面,批复可分为两类:1.表态性批复,主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。同意的不必说理由,不同意的一般略说理由。2.指示性批复,针对下级请示的事项或提出的问题,提出处理意见,带有指导下级工作的性质。批复的写作格式和注意事项批复的格式与写法如下:批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。1.标题最常用的写法是由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关、表态词、请示事项、文种,这种也比较简明、全面和常用。主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示“时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是“转报机关“。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。2.正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于哪件事情的请示的答复,时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当。批复要求,是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。3.落款应写在批复正文右下方,注明成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,要标全年月日。需要注意,批复写作有以下要求:1.要先回应后批复;2.态度要鲜明,措辞要明确;3.要及时批复

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