商务函电的作用

商务函电的作用，商务函电是商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。商务函电的作用大致有如下几个方面：

1. 索取信息或传递信息在世界经济一体化日益增强，生产资料和生活资料的配置日益全球化的今天，企业和个人之间需要通过信函、电传、互联网和电子邮件来索取信息，发布广告，捕捉商机，以满足自己的生产、生活需要。2. 处理商务交流中有关事宜在现代商务活动中，交易双方的业务磋商往往要辅之以商务函电等通信方式进行。交易磋商的目的是为了达成协议，签订合同，因而业务性的商函、电报、电话、传真和合同有着密切的联系。一笔交易的达成，一般要经过询盘、发盘、还盘和接收四个环节。在实际业务中，有时只有发盘和接收两个环节；或一次还盘不行，要往返还盘几次，经过多次磋商，才能达成协议，订立合同。但不论哪种情况，必须有一次肯定的发盘被有效地接收后，才能成为一项对双方都具有法律约束的契约。可见作为磋商交易中的书面形式的商务函电，不仅在达成交易的业务环节中起着重要的语言工具作用，而且实际上已成为具有法律效力的文件。3. 联络与沟通感情在全球经济一体化的今天，我国的对外贸易日益增多，在对外贸易业务中，商务函电又具体体现我国的外交政策和外贸政策，直接关系到我国的国际声誉，因而正确利用商务函电的功能能够起到体现政策、促进交流、增进友谊和发展贸易的作用。