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文书的信函格式

综合 2020-04-05 17:35:01
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文书的信函格式是被广泛采用的一种文书特殊格式,下面爱看美文网为大家详细介绍文书的信函格式

文书的信函格式主要用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项,报送议案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。如国家统计局函件标识为“中华人民共和国国家统计局”,国家统计局办公室函件标识为“中华人民共和国国家统计局办公室”。1.发文单位标志发文单位标志应使用发文单位全称或规范化简称,并居中排布。发文单位标志上边缘至页面上边距为30毫米,可用红色小标宋体字,字号大小由发文单位酌定。联合行文时,发文单位标志应使用主办单位标志。2.红色分隔线页面中有两条红色分隔线:一条在发文单位标志下四毫米处(上粗下细);另一条在距页面下边距20毫米处(上细下粗),线长均为170毫米,并以版心为准居中排布。3.份号、秘密等级和保密期限、紧急程度文书中如需标注份号,应顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,与该红色分隔线的距离为三号汉字高度的7/8。文书中如需同时标注秘密等级和保密期限、紧急程度,秘密等级和保密期限顶格编排在份号的下一行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限的下一行。4.发文字号发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该红色双线的距离为三号汉字高度的7/8。

5.标题

标题居中编排,与其上最后一个要素相距两行。6.页码信函式文书首页不显示页码,从第二页开始标注。只有两页的信函式文书,第二页可以不显示页码。7.版记版记中不加印发单位、印发日期和分隔线,一般位于文书最后一面版心内的最下方。

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