公务文书版头

文书版头包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素，下面爱看美文网为大家详细介绍公务文书版头。

1. 份数序号份数序号，即该份文件印制份数的顺序编号，一般用六位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，并用黑色字体标注。涉密文书一定要标注份号，如果发文单位认为有必要，也可对不涉密文书标注份号。2. 秘密等级和保密期限秘密等级是指文书内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“秘密”“机密”“绝密”三个级别。保密期限即对文书保密期的规定，至保密期限之后文书将自行解密。保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。文书如需标注秘密等级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字，秘密等级和保密期之间加“★”。如秘密等级为机密、保密期限为一年，则标识为“机密★1年”。3. 紧急程度紧急文书应当根据紧急程度分别标明“特急”“加急”。电报格式的文书紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。文书如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，应按照份号、秘密等级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4. 发文单位标识发文单位标识俗称文件红头，由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居中均匀排列。发文单位标识上边缘距版心上边缘35毫米。联合行文时，主办单位名称在前，其他单位名称并列排在下方，右侧“文件”二字上下居中排列；不管联合行文单位多少，都必须保证文书首页显示正文。5. 发文字号发文字号又称文号，由发文单位代字、年份和序号组成。在发文单位标识下空两行居中标识。发文字号的书写顺序是：单位代字、年份、序号，如“国统字〔2016〕1号”表示国家统计局在2016年度制发的第1号文。发文字号由本单位文书管理部门统一编写。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。联合行文时，只标明主办单位发文字号。发文字号之下四毫米处标一条与版心等宽的红色反线。6. 签发人上报的文书需标识签发人姓名。发文字号标识在发文单位之下居左空一个字符的位置，签发人姓名平行标识在居右空一个字符的位置。签发人用三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体字标注。联合行文有多个签发人时，签发人姓名应按发文单位的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行，并与红色分隔线的距离为四毫米。