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批复意见怎么写

综合 2020-04-05 16:42:02
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批复是用来答复下级机关的请示事项的公文,下面爱看美文网为大家详细介绍批复意见怎么写。

批复具有以下特点:一是针对性。批复是针对来文的下级机关所请示的事项或问题明确的批示与答复,必须针对问题,不能答非所问。如果问题涉及多个单位,可用抄送办法。二是被动性。许多公文是主动制发,但批复是被动制发,即以下级机关来文为前提被动制发。三是及时性。对下级机关的请示要及时答复。根据内容和性质,批复可分为指示性批复、审批性批复、表态性批复。指示性批复指对政策、办法、规定做明确阐述或解释。审批性批复是对某些事项作出审核裁决。表态性批复通常指对请求帮助的请示作出明确表态。批复一般由标题、主送单位、正文、落款和日期组成,其中主送单位、落款和日期的写法如前所述。批复标题通常采用两项或三项式写法,其事由部分一般不引对方请示标题或文号,而是概括对方请示事项。如《国务院关于设立天津港保税区的批复》中,“设立天津港保税区”即是对天津市人民政府请示事项的概括。批复的正文一般包括引语、主体和结语三部分。引语部分主要是写明对方请示的标题、成文日期或文号,标明是针对那个文件做的批示,常用的格式是“你省(市、县等)××××年××月××日《×××的请示》收悉”。下文如果不分段,一般紧接着写“同意......”或“不同意......”。如果主体部分另起段,一般用“经研究,批复如下”等惯用语过渡。主体部分写批复意见。批复意见内容较多的,也可采用分条列项的方法来写,但一般只有几句话。对于不予批准的请示事项,应简单说明理由。结语部分一般都很简单,只用“特此批复”等惯用语表明行文结束。现在多数批复不用此类结语,主体部分写完即结束。

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