职场应用文的特点与作用

职场应用文属于应用写作中细分出来的一部分，与一般意义上的应用文写作有所不同，下面爱看美文网为大家详细介绍职场应用文的特点与作用。

职场应用文是指人们主要在职场活动中，以方便实用为目的，处理公私日常事务，沟通传递信息和处理实际问题，在使用过程中按照公文等特有的写作要求和规范格式进行的一种写作。1.职场应用文的特点与一般的应用文相比，职场应用文除具有一般应用文的针对性、规范性、简洁性外，还具有以下几个特点：（1）实用性。实用性是职场应用文写作的一个显著特点，职场应用文是为解决实际问题或实现某种目标而写，目标非常明确，受用对象明确，实用性非常显著。（2）通俗性。通俗性是指职场应用文在语言表达运用上，主要针对职场要解决的问题或要实现的目标，从内容结构上要求条理必须清晰，从语言表达上要求通俗易懂，不拖泥带水。（3）及时性。职场应用文主要是针对工作、学习、生活中所出现的具体事情而进行的写作，在问题出现前或即将出现时，就必须进行处理和解决。因此职场应用文需要沟通及时、写得及时、发布及时。2.职场应用文的作用从总体上来看，职场应用文的作用表现在以下几个方面：（1）执行作用。所谓执行，就是把职场中的决策，通过贯彻执行，使相关文件的内容变为事实的过程。职场应用文中的多数文件，都是为了贯彻执行上级或相关机构的某些政策而发。（2）沟通作用。沟通作用主要体现在职场中纵向的上传下达、横向的互通情况的作用。如报告、请示等具有上传信息的作用，通知、通报等具有下达的作用。（3）协调作用。协调作用主要体现在日常的工作活动中，单位与单位或社会组织进行商洽、沟通协调处理相关事务从而促成合作。（4）宣传作用。从组织角度讲，无论是对外或对内，在职场中对外需要通过职场应用文提高组织的美誉，对内需要通过职场应用文提高组织的凝聚力，特别是随着传媒渠道的多样化，宣传作用更加明显。