文书主体

文书主体包括文书标题、主送单位、文书正文、附件说明、成文日期、发文单位署名、附注、附件等要素，下面爱看美文网为大家详细介绍文书主体。

1.文书标题（1）标题由发文单位名称、事由和文种组成。（2）四个（含四个）以上单位联合行文时，标题中发文单位名称可简略。（3）文书标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。（4）文书标题一般用二号小标宋字体，编排于红色分隔线下空两行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。2.主送单位

主送单位，又叫做“抬头”，指文书的主要受理单位。（1）主送单位应写在正文之前、标题之下（空一行），左侧顶格外，其后加全角冒号。（2）主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。（3）如主送单位较多时，应按其性质、级别或惯例依次排列，同类并列单位中间用顿号，类与类之间用逗号隔开。（4）如主送单位名称过多而使文书首页不能显示正文时，可将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送单位一样。3.文书正文

文书正文是文书的主体和核心，用来表述文书的内容。（1）正文紧接主送单位的下一行，每个自然段开头左侧空两个字符，回行顶格。（2）数字、年份不能回行。（3）文书首页须显示正文。（4）一般文书的首个盖章页应当同时显示正文、发文单位署名和印章。（5）正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级和四级标题与正文一样用仿宋体。4.附件说明文书如有附件，应在正文下一行标识附件说明。（1）附件说明包括“附件”二字和附件名称，“附件”前空两个字符，后标全角冒号。（2）如有两个以上附件，要以阿拉伯数字标识附件序号；每个附件名称分行并列排列，附件名称后不加标点符号。（3）如附件名称较长需回行时，下一行的左边第一个字应与上一行附件名称第一个字对齐。（4）附件序号和名称应分别与正文后面所附的附件排列顺序和标题相一致。（5）被批转、转发或以命令发布的文书，不应作附件处理，即不加附件说明。（6）附件是文书的附属内容，是文件的组成部分。（7）附件应与文书正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格处标识“附件”，有序号的应标阿拉伯数字序号；如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格处标识该文书的发文序号并在其后标识“附件”或“附件”加序号。（8）附件中若有子附件，一般附在其主附件后面，子附件说明只注明“附”字和附件名称。例如，附件：1.×××××2.×××××5.发文单位

署名发文单位署名应当用发文单位全称或规范化简称。（1）特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由单位负责人署名的，应当写明职务。（2）单一单位行文时，发文单位署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。联合行文时，各发文单位署名应按发文单位顺序排列在相应位置，并在其位置上加盖印章。（3）成文日期长于发文单位署名，应使其居右空两个字符编排，并相应增加发文单位署名右侧空字数。（4）单一单位行文时，不加盖印章的文书可在正文下一行、右侧空两个字符处编排发文单位署名，在发文单位署名的下一行编排成文日期，成文日期首字比发文单位署名首字右移两个字符。6.成文日期成文日期是文书的生效时间，是文书生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有两种：一种是会议讨论通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在文书标题之下，写全年、月、日，并用“（）”括起来；另一种是经单位负责人签发的文书，以签发日期为准（联合行文以最后签发的单位负责人签发的日期为准）。成文日期在文书正文或附件说明的右下方居右空四个字符编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的文书在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名右移两个字符。