应用文写作的基本原则

应用文是党政机关、企事业单位及个人在日常工作、生活和学习中不可或缺的工具，具有不可替代的指导、沟通、宣传、凭证等作用，下面爱看美文为大家详细介绍应用文写作的基本原则。

一、要有严肃认真的态度应用文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布命令、指示，请示和答复问题，指导、部署和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是各级领导机关对所属部门、单位实施领导的重要手段。应用文的撰写、制发，不仅代表着机关的工作质量和效率，反映着机关的整体形象，而且直接关系到工作的成败。所以，从事文件起草工作，要以对党、对人民高度负责的精神，要一丝不苟、严肃认真。从主旨到材料，从内容到标点符号，从内容到形式，都必须认真对待，力争做到主题鲜明、结构合理、文字严谨、言简意赅、礼貌得体。二、符合党和国家的方针、政策应用文是各级领导机关统一意志、部署工作、协调行动的重要依据和检查工作的重要凭证。应用文要正确发挥其依据和凭证的作用，就必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。各级机关要在思想上、政治上同党中央保持高度一致，一个重要方面是通过应用文来体现。因此，撰写应用文的人员必须不断加强对党的路线、方针、政策和国家法律、法令的学习，以保证撰写的应用文符合党和国家的路线、方针、政策。三、体现领导机关意图应用文体现的是机关(部门）的意图，从某种意义上讲是文件制发机关的书面代表。撰写应用文的人员应全面、准确地表达本机关(部门）的意图，而不能在应用文中掺杂进个人观点。当然，表达本机关的意图并不是机械地照本宣科，而是要通过大量的素材及论述，深刻、准确地阐述机关的意图，以达到所属部门更加自觉地贯彻、执行。四、要有的放矢即撰写的应用文要有较强的针对性。可以是从带倾向性的思想实际出发，提出解决问题的方针、步骤和办法；也可以是从某一具体情况出发，提出指示和解决此类情况的政策等。总之，撰写的应用文针对性强，才能增强应用文的权威性、指导性，才能发挥应用文的依据与凭证作用。反之，若应用文不符合实际或脱离实际，不仅使下级难以执行，甚至会造成失误，不仅会损害机关的威信，也会给党和国家的工作带来不利影响。五、符合机关的职责范围应用文体现机关的意图是行使职权的重要手段。但任何机关的职责都有一定范围，它所制发的应用文所决定的事项也不能超越本机关的职责。也就是说，各级机关必须在自己的职责范围内对相关问题作出决定。原则是：应由上级机关决定的问题，下级机关无权决定，属于几个部门共同决定的问题，本部门无权决定。否则，行文不仅无效，而且会受到上级或相关部门的批评。如《关于对社会上违规经营邮品的处罚办法》，就超出了邮政部门的职责范围，因此，必须与相关部门共同制订。