公文的构成要素

公文的构成要素，一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”（《中国共产党机关文件处理条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发入、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传送范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”）上述公文的构成要素，《国家机关公文格式》又将其分为指定项目和选择项目两类。（1）指定项目：是用在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记（包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项组成。（2）选择项目：是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、机关和印发说明等项组成。