函的写作方法与要求

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所用到的公文，下面爱看美文网为大家详细介绍函的写作方法与要求。

函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。在公文的应用中，函的用途比较广泛。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函。向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。函的写作方法（1）标题通常要求写明发文机关、内容与文种，如“××××关于联系临时借房问题的函”。如属于回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。（2）发文字号函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。（3）主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门较多，也有排列多个主送机关的情况。（4）正文正文需要写明下述三部分内容。①制发函的根据与理由。如“根据国务院国发〔××××〕××号文件关于凡新建（包括统建和自建）、扩建宿舍，都应把必需的生活服务设施包括进去，商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定，请你局......”。②商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项。要求中心明确、内容具体，方便对方办理或答复。③结尾。通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”、“谨致谢忱”，或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。函的写作要求①以简要的文字，将需要商洽、询问（答复）、申请、知照的事项（问题）明确具体地交代清楚。②用语谦和，讲究分寸。函应用于平行机关之间相互协商、配合与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不能使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属机关之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。但公函与私人信件之间有严格区别，机关之间的函诚恳致意是必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分。用语应当适度，掌握分寸。③函主要用于说明有关事项与提出要求。④函是正式公文的文种，必须行文郑重。必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要完整。