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决定的写作格式

综合 2020-04-05 13:14:01
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决定主要由标题、题注、主送机关、正文、落款五部分组成,下面爱看美文网为大家详细介绍决定的写作格式。

(1)标题。

决定标题的构成一般有以下两种。第一种是由“发文机关(或通过决定的会议名称)+事由+文种”三部分组成,如《国务院关于环境保护若干问题的决定》。第二种是由“事由+文种”构成,如《关于严惩电信诈骗犯罪分子的活动》。(2)题注。

题注主要是为了注明规范类文件或其他经会议讨论通过的文件的法定形成程序和时间,是做出决定的会议名称和日期,如《全国人民代表大会常务委员会关于××××的决定》,在标题下方用括号注明所通过会议的名称和日期。需要注意的是,如果公文有编号,应在标题下方写明编号,如《国务院关于××××的决定》标题下方要注明“国发〔××××〕××号”。(3)主送机关。

公文的主送机关是指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的机关,应当使用全称或规范化简称、统称。在决定类公文中,有特定下发单位的决定,要写上主送机关的名称,如《××省关于表彰抗震救灾先进集体的决定》,主送机关为省直各部门,各市、州政府;普发性的决定,则不写主送机关,结尾也不用署发文机关名称,如《中共中央国务院关于抓好反腐败工作的决定》等。(4)正文。

正文一般包括决定依据(决定的原因、目的、意义等)、决定事项和执行要求三部分。决定依据:由于决定的种类和实际需要不同,依据的内容的详略程度也不同,为了使受文者对决定有充分的认识,在决定的依据部分可以多写一些,内容丰富一些,这一部分写完后,一般以“特做出如下决定”“现决定如下”等语句过渡到下一部分。决定事项:决定事项部分是决定最重要的部分,其内容一定要依据实际情况写清、写明,如对某项工作确定基本原则、提出具体要求、做出具体规定、提出具体措施,对某人表明基本态度、做出合理安排等,根据不同的情况,这一部分可以采用一段到底或分条列项的方式进行书写。无论哪一类决定,决定事项都应写得准确具体、可行性强。执行要求:执行要求主要用来写明落实决定的具体要求和措施,也可以提出一些相应的希望、发出一些相应的号召等,其内容的长短视情况而定,可以单独写一段,也可以分成几段或几项分别罗列。(5)落款。

落款主要包括两个方面:一个是发文机关;另一个是发文日期。落款应位于正文结尾右下方位置,以合适、美观为原则。若落款位置不合适,容易使受文者产生整篇公文头重脚轻、东倒西歪的感觉,因此,落款位置一定要得当。发文机关要写全称,不要写简称。需要注意的是,如果标题中已经写明发文机关,则落款可以省略发文机关。关于发文日期,属于会议通过的决定,发文日期应该写在标题下方,称为题注;如果不是会议形成的决定,则要在落款处注明发文日期,并写在发文机关下方,也有的发文日期写在标题下方,以示重大,这种情况一般出现在国家级决定公文中。需要注意的是,有的国家级决定要写明执行决定日期,此时,不要将执行决定日期与发文日期混淆。决定写作的注意事项一是文种使用要正确。决定的内容要和决定的文种相符,避免把“决定”与“命令”等公文文种混淆,写作之前要用心体会,正确区分。二是原因要简短明确。决定是制约性非常强的公文,要求下级机关无条件执行。因此,在行文时,对于做出决定的原因应写得简短明确,不可长篇大论,以示决定的强制性。三是事项要具体可行。决定既然要求下级机关无条件执行,那么决定的事项就应该写得具体明确,具有可行性,以利于下级机关遵照执行。

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