应用文的标点符号的使用

《中国共产党应用文处理条例》、《国家机关行政应用文处理办法》(国发2000)中都提出了标点符号“使用得当”的要求，下面爱看美文网为大家详细介绍应用文的标点符号的使用。

为什么要求是“得当”，而不是“准确”呢？这是因为，每个标点符号都有一定的使用范围，有规范性，但也有变通性或灵活性。标点的使用同语句的结构和意思有密切的关系。因此，标点不止一种用法，有的地方标点起来可此可彼。如演讲(讲话）稿的开头称呼语后，可以用冒号，也可以用感叹号。分号是用在并列的分句之间的，但并列的分句内没有用逗号时，一般也不用分号，而用逗号，即使并列分句内有逗号，分句间也可以用逗号而不用分号。如“到了江苏，访水乡支局，到了云南走山村局所，到了新疆，他直奔数十年坚持徒步往返于边陲小镇的乡邮班”一句，“水乡支局”、“山村局所”后可以用分号，但用逗号也层次分明，故也可用逗号。又如应用文中的主送单位的写法可以是：“各省、自治区、直辖市邮电管理局，局直属各企业单位，各直属院校”；若将“自治区、直辖市”用括号括起，则可将上边的逗号改成顿号，即“各省(自治区、直辖市）邮政局、局直属各企业单位、各直属院校”。从上述例句可以看出，点号因其所表示的停顿长短可分为不同的级，即:“、”、“,”、“;”、“。”、“?”、“!”。一个句子内部使用了不同级的点号，就可以清楚地显示出层次。但若某种点号有了变化，其他点号也往往发生相应的变化，即递升或递降。如“出差前，王刚准备好了换洗的衣服、发言资料、钢笔本册”一句，若于“钢笔本册”之间加一顿号，则前两个顿号则变为逗号。即“出差前，王刚准备好了换洗的衣服，发言资料，钢笔、本册”。