通知的特点和格式

通知是用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，下面爱看美文网为大家介绍通知的特点和格式。

发布规章，传达上级机关要求下级机关办理、有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部时使用的文种。通知的种类很多，其使用频率很高，适用范围很广，据统计，通知占日常下发公文的三分之一以上。通知的特点1.使用的广泛性通知是一种使用最为广泛的“万能文种”。首先，通知的制发主体具有广泛性，通知的制发主体不受级别高低的限制，国家机关、社会团体、具体单位都可以制发；其次，通知的内容具有广泛性，不受限制，大到国家政策与规章、重要的人事任免，小到基层单位的具体事务，都可以用通知发布。2.发文的时效性通知往往是要求立即办理或者执行的事项，因此特别强调时效性。通知的制发主体应该有一定的提前量，以利于受文单位办理有关事项。急办事项，一般应以紧急通知的形式发文。通知分为会议通知、工作通知和批转类通知（包括批转通知、转发通知、印发通知）。通知的格式1.标题（1）发文机关+事由+通知。（2）凡不作正式文件处理的简便通知，可直接用“通知”两字作标题。如果有两个或两个以上单位发文时，可在通知前加“联合”两字。（3）如果通知内容特别重要或者特别紧急，则可在通知前加“重要”或“紧急”两字。如果后一个通知是对前一个通知的补充，就应该用“补充通知”字样作为标题。2.通知对象在通知标题下，正文前要顶格写上被通知的对象（单位或个人），如果是在一定范围内公布的普发性通知，亦可不写受文对象。有时受文对象还可以使用模糊语言，如“各单位”“各部门”等。3.正文按通知的三种类型（会议通知、工作通知、批转类通知）分述如下。（1）会议通知①小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容即可。如“经××会议研究，定于×月×日×时×分在×会议室召开××××会议，请各部门负责××工作的同志准时出席”。②内容复杂、涉及面广、时间较长的会议，通知的起草就不能过于简单。要写清楚会议名称、内容与议题、主办单位、时间、地点、应准备的材料、参加人员等，甚至报到地点、时间、乘车路线、联系人姓名与电话、寄回执的地址与邮编、需要携带的物品、其他注意事项等都要写清楚。③如果是大中型的代表会议，写通知时，除了上述内容外，还应该就代表的名额分配、各方面的比例、代表条件与产生办法等做专门交代。（2）工作通知①一般性通知。主要是起知照作用的通知，要求下级组织或成员办理或了解某件事情，如节日庆祝活动的安排、机构的设立或变动、新印章的启用、文件内容的更正等，这类通知应交代清楚通知的是什么事、应如何办理、有什么要求，等等。②指示性通知。要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作，其内容不适宜用正式指示或命令的公文形式出现，往往用通知代替。这类通知应写明指示的内容，注意明确性。③任免通知。即上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关关于人事任免的事项需要下级机关知道时所发的通知。任免通知应注意写清楚任免时间、任免单位、任免原因或会议精神。（3）批转类通知①批转通知。上级机关批转下级机关的文件，有时不用批示，而以通知的形式下达。凡是关系到全局性的重大决策，上级机关在批转时，应对批转的意义做出论断，并可突出阐明对某些重大问题的态度，提出原则性的意见和要求。②转发通知。根据工作需要，各机关可以转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的重要文件。转发在行文时不受等级和系统的限制。转发时应针对公文的内容阐明转发的意图。③印发通知。主要用于系统内部。印发时注意保持原文的完整性。批转类通知都是以批转、转发、印发的文件为主，通知本身只起载体和按语的作用。写作时应注意着重写出目的、意义，概述被批转、转发、印发文件的基本内容，并对其做肯定性评价。复述原文件内容应高度概括、简练，不要与所转文件的内容重复，对所转文件的评价要中肯、恰当。需要注意的是，在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时不得提出批评，如需要变通执行这些文件时，应说明原因，必要时还要征得有关方面同意。要恰当使用“认真遵照执行”“切实遵照执行”“参照执行”等词语。此类通知都要以发布、转发或批转的文件作为附件。4.署名单位或机关5.日期