Memo：论文资料整理方法与写作要领（如何写学术论文）书评

宋楚瑜先生行文简洁而儒雅，结构清晰，而无微不至——连资料卡的纸张规格、“已读”的符号及标记的位置都一一提及。不能指望读了这本书就会写论文，因为学术论文的写作终归还是靠“研究感”，靠反复的练习。而这些指导书的意义在于帮助学习者培养良好的书写习惯，引导他们在正道上匍匐前进。

（一）论文写作流程

1. 选择题目；

2. 阅读相关性文章：注意文献的可靠度；

3. 构思主题与大纲；

4. 搜集参考书，编制书目；

5. 搜索资料，做成笔记；

在看完参考书目中所列资料的总数大约一半时，可以开始整理笔记、修正大纲

6. 整理笔记，修正大纲；

“经过一番资料的收集，此时手边已有相当多的笔记，心理上则感觉到假如再找一本书就可以完成的时候，就已大致到了可以写初稿的时候。”（p.83）

7. 撰写初稿；

8. 修正初稿并撰写前言及结论

9. 补充正文中的注释

10. 清缮完稿

（二）做笔记的技巧

第一，采用规格一致的卡片或卡纸做笔记。一张卡片只可记载一项资料，而每张卡片都必须自成一个单元。长的资料可用几张卡片登录，但亦应自成一单元。卡片具有弹性，可随时视实际需要而增删，并便于以后实际撰写论文时的分类与整理。”

做资料卡的意义在于，在后期正式开始论文写作时，卡片有助于省去大量重新翻阅原文的时间。如果选择手写论文，那么之后卡片可以：“利用先前所做笔记数据，裁剪于初稿之上，以节省抄写，但要注意段落之间的连贯性，是独立资料变成生动而流畅的文章。”（p.84）

至于规格：“通常，海外一般学生都采用4厘米×6厘米大小的卡片做笔记，也有用3厘米×厘米的卡片的，完全视当事人的习惯而定。” 其实一直不太理解为什么写作指南里往往建议用“卡片或卡纸“而非”纸片“来整理资料。就我个人而言，活页笔记本更加整洁舒服。电子文档或许可以替代资料卡的功能，毕竟直接截图PDF论文更快捷。不过对于晕屏幕并有轻微眼病的我来说，这一传统方法仍值得尝试。

第二，每张卡片上端应注加适当标题，标题可用以指示所记笔记的扼要内容，便于以后分类编排。标题不宜过细，否则无法汇集相关卡片，亦不宜笼统，以致无法表现资料的特色。标题做得好，将来还可据此修正大纲。”

第三，做笔记时应随时注意将资料来源的详细书目记下，记录在另一种小型卡片上，即前面所提到的参考书目卡片。换言之，在做笔记时，遇有原来书目资料来源不清楚时，应设法把资料补充完备。”

参考书目卡片：1) 搜索书目过程中，搜到的每项书目都应记录下；2) 一书一卡，一文一卡。通常记在3厘米×5厘米的小卡片纸上；3) 记录作者、书名、出版地、出版商及出版时间等；4) 对于暂时只能找到简略图书资料者，如只有书名或作者姓名等，可暂时先将手头数据录入，以后再补充，以免浪费时间。

第四，每张卡片均应注明资料来源，以供将来查证并作注释之用。”

五、“第五，一张卡片上只记一项资料，不要在一张卡片上同时记数种不同的论点，因为同一资料来源，可能会在论文中许多地方加以引用或引证，如果一张卡片上同时记录一个以上的资料，将来要重新抄写时，难免发生遗漏或不便。……即使资料的论点是一致的，也不要在同一张卡片上记载两项不同的资料来源。”

第六，每做完一个单元的笔记，就应随时将其归类，以争取时效，免得日后归档时，还需要重新查看其内容。此外，可借此检讨各种主题的资料，在比例上是否相当。”

第七……不是所有的书和资料都要花相同时间一一细读……”

第八，资料的记录必须完备无误。假如资料的纪录过于简略，将来可能需要重新查阅原文而耽误时间，特别遇到直接引语时，更须详细校对内容并注明章节页次。”

同时也不能抄录过多，有时改写记录即可。可以抄录原文的情况有： 1) “提出某种权威记载，介意作为支持自己论点的证明。” 2) “作者对事物的表达相当透彻、简洁，而且适当、清晰，与其改写，反不如直接引用更为有力。” 3) “该引言的表现方式和内容特别有趣。”（p.67）

书中关于如何改写原文的一条论述值得注意：“在找到的资料原文中，如发现注有资料来源时，可以把资料来源在笔记中直接注明其出处，以表示原文资料来源的权威性，即使有错误，也可以表示此资料来源并非作者本人未予查证，乃是借用他人资料。”（p.76）若文献是转引的，一方面要在正文中说明；另一方面，可在脚注中标出原始文献出处。

第九，做笔记时，不要只记正面资料，如果发现有相反意见的资料，也要记录。……因为在资料整理到某一阶段时，也许会发现原来的论点完全被推翻，再要重新回头去找这些相反意见时，则又须卷土重来，浪费时间。……此外，遇到相同论点的重复资料时，也许斟酌记下，便于以后引用时有选择的余地。”

“相同论点的重复资料”并非指完全一致的资料，而是指论点一致，但有或能互为补充的论据。如来自大城市的民声与来自小城市的。

第十，做笔记抄录资料要充分而不过分。”

这一点主要凭个人经验体会，即“找到研究感（Research Sense）”。

第十一，在看完参考书目中所列资料的总数大约一半时，可以跳到下一步，即‘整理笔记，修正大纲‘，因为如果等到全部都看完之后，在着手修正或更改大纲及观点，反而容易浪费时间。”

（三）正式论文写作

有很多tips，这里只记录我觉得有启发性的几条：

一、“避免开始时就写前言，要到整篇文章完成后再写，因为在前言中，必须说明全篇的旨要与所研究的方向。同时写作时不必计较文字是否优美，先把重要的思想大要写下，随后再加以润饰。”（p.84）

在NCCU台文所上纪大伟老师的《文学研究方法论》课程时，他也谈到，全文写完后不妨将前言和结语对调，因为文章写道结尾处往往是思路最清晰的时候。此时写下的段落清晰精简，恰恰是文章开篇最需要的。而刚开始动笔时写下的首段往往思绪满溢，反而符合结尾处读者的延展性期待。

二、“写作初稿时，如果是用手写，切记只写稿纸的单面，同时行与行之间要保持适当距离，因写初稿常会有增添、减少或修正的情形，有了间隔，才不致壅塞或需要重抄，并避免杂乱不易辨别的现象。”(p.84)

三、“已经用过的笔记卡片资料，应在右（左）上角注明，以免重复使用或有所遗漏。”(p.84)

四、“对于大纲中每一部分，都可在写作上视为一独立单元。换言之，从某一阶段来说，它是一个独立的论文，因为我们无法把一篇长文章在一天内一口气完成，必须就每一单元逐步地一点一点去写。”（p.84）

五、“在修正的过程中，应先修正‘骨架’，后修正内容。”（p.87）

六、“初稿修正之后，才能开始着手写前言及结论。初稿尚未修正之前，由于我们对整篇报告的内容尚未由全盘肯定的构想，此时如仓促下笔，写来必定不得要领，或者挂一漏万，亦难使读者或有明确的概念。”(p.89)