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结果导向型的笔记应该怎么做?(麦肯锡笔记思考法)书评

评书大全 2019-12-30 06:10:02
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工作中常常遇到这样的人,他们工作勤勉,忙得连喝水的时间都没有,总是忧心忡忡地说来不及了,加班是家常便饭,却不见做出什么成绩。也有一种人,注意力高度集中,按时上班,从不加班,但是事情做得相当漂亮。为什么工作时间长的反倒比不上那个工作时间短的?

这其实是很多人的一个误区,时间和效率是两回事。工作永远做不完,但是工作有轻重缓急、效益大小的区别,如果在一开始就认清工作的重点、要点和难点,知道自己做的事能得到什么回报,那做事时自然会有区分。就像毛主席说的,集中主要力量解决主要矛盾。这其实是结果导向型思维。

结果导向型思维说起来玄乎,核心在于找出关键问题,设想理想结果,再一一击破。这是一种思考方法,大岛祥誉在《麦肯锡笔记思考法》中介绍的麦肯锡笔记法刚好就是结果导向型的笔记制作方法。

大岛祥誉曾经是麦肯锡公司的高级咨询师,从麦肯锡离开之后,他自己创办了公司,长期从事企业培训、高管培训、组织变革咨询之类工作,要在复杂的情况和高压下,给出合理有效的建议。和大前研一一样,大岛祥誉对麦肯锡的工作方法深有体认。《麦肯锡笔记思考法》介绍的就是麦肯锡公司内部最基础、运用最广泛的一种工作工具和思考方法:做笔记。

说起做笔记,很多人都不陌生,上学的时候谁不是一本一本地做笔记?但那不是结果导向型的笔记,那只是把一种现象,甚至只是别人说的话复述出来。麦肯锡笔记法要求一切以解决问题为核心,通过搜集信息找出真正的问题,再对问题展开解决途径的设想、验证并形成报告。这种以解决问题为核心的笔记,可以说是训练结果导向型思维的有效方法。

这种笔记的第一个也是最核心的步骤是找出问题。问题不是表面看上去的那样,而是经过不断追问之后,得出的症结所在。比如,我们要解决文章开始讲到的经常加班的问题,可以有以下设问:

为什么经常加班?

同一时期在做多少项目?这些项目给出的时间是多长?

一个项目有多少环节?每个环节的主要工作内容是什么?要达到什么目标?需要多少时间?要和多少人、多少部门打交道?

公司同事的普遍完成情况如何?

……

将一个看上去很平常、很普通的问题无限细分和追问,比较问题中的每一个部分、每一个环节,直到找到那个解决不了的问题。这些问题也许有很多,全部列出来,它们就是结果导向型笔记中,需要被克服的关键问题。

找出问题之后,就要假设解决问题的方法。也许有人会疑惑,不是该先有行动再有方法吗?这是一种思考方式,但不是结果导向型的思考方式,解决方法有很多,但最适合的解决方法是受到诸多因素限制的。比如上述的加班问题,也许最后发现症结所在是缺乏处理信息的能力。

解决这个问题的方法有很多:找个人处理信息,从头学习处理信息或者换个工具处理信息。如果你有帮手,就考虑让对方处理信息;如果你时间充裕,就从头学习;如果你既没有帮手也没有多少时间,就得考虑借助工具。这些情形在做假设时已经存在,不需要都试一遍。认清现状、找到可行性最高的方案,当成解决问题的备选方案,这是结果导向型笔记的第二个步骤。

有了方案之后需要验证,简单讲就是实际操作一遍。实际操作的时候用笔记记下操作的过程和效果。比如采用了工具法解决信息收集问题,就写下用了哪种工具、处理信息用时多长、效果如何、工具能否拓展到别的地方,等等。验证结果的步骤就和做实验一样,要客观,而且要不断地追问、完善。如果试验结果和想要的一致,那就证明这个方法是有效的。

最后一个步骤就是取得成果,成果可以用报告的形式出现,如果只是解决个人问题,也可以是流程图。在这个图里,要能清晰地看出,什么时候开始使用工具、使用什么工具、使用工具的时间、流程以及效果。报告是给第三方看的,从工作来讲,它是成果;从个人来讲,它会是今后行为的依据。因为这个依据是经过慎重思考和验证得到的,自然会比一时兴起的方法要更为可靠一些。有些不好的行事方法很难改,给自己一个依据,就知道照着做是能得到想要的效果的。

大岛祥誉介绍的麦肯锡笔记法,是以解决问题为核心的结果导向型思考法,这种方法用的工具十分简单,一支笔、一个笔记本,步骤也不多,先找出关键问题,再假设解决问题的方法,然后验证方法是否可行,最后形成报告。说起来都是很容易的事情,关键在于思维的转变,要从单纯的完成工作,到一切以解决问题为核心。

遇到问题的时候,人们有一种倾向,不是去解决问题本身,而是解决“问题带来的不愉悦”,这种现象在心理学上叫作“认知不协调”。在这种状况下做出的决定很多时候是无法解决根本问题的,因为治标不治本。麦肯锡笔记法整理思路对抗的正是这种一眼看到的“正确答案”,通过不断思考,得出更好的解决方案。就像大前研一说的:“对我来说,所谓的笔记术并不是用来记下别人说的话,而是用来整理自己的思绪。”大前研一是麦肯锡的高级人才,他的全球畅销书《企业参谋》就是他的工作笔记。

和许多日本人写的生活工作小方法的书一样,《麦肯锡笔记思考法》里有许许多多的笔记制作方法和窍门。如果说解决问题的思维是道的部分,那这些窍门就是术。道术结合的关键是使用,用一次形成印象,再用几次形成习惯,等到最后不用记笔记都能解决问题时,这本书的价值才能被真正地发挥出来。

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