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如何撰写出一篇好方案(极简思考)书评

评书大全 2019-11-29 12:50:01
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写出一篇好文案不仅能得到领导的认可和绩效奖金,更是改变人生的钥匙。《爆款文案》的作者关健明就曾因为文案写得好,而被创刊15年的老牌权威杂志《销售与管理》聘请担任杂志营销专栏的作者。那么,我们在职场工作中,如何写出好文案呢?迈克·费廖洛的《极简思考》就告诉我们如何运用“结构化思维过程”写出一篇通过率高的文案,书中结合大量案例,通俗易懂。

迈克·费廖洛毕业于美国西点军校,在世界顶级咨询公司麦肯锡任职多年,后来创办了自己的公司,帮助来自世界知名公司的成千上万领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法。

《极简思考》书中采用的是结构化思维过程以论点作为核心来构建整体方案,有别于传统的从数据得出结论的方法。结构化思维过程分为如下9个步骤:

第一步:定义问题。把问题写下来并进行充分讨论。

第二步:提出核心建议。提出核心的观点和建议,并以此为基础进行扩展。

第三步:建构框架。建产一个初步的框架,并将其视觉化。

第四步:创建故事。用故事思维把观点叙述出来。

第五步:讨论和打磨故事。与不同的人会面,得到他们的反馈并修改提案。

第六步:选择重要事例。重新审视框架,找出有力事件。

第七步:证明或推翻假设。通过分析来证明或推翻一个想法。

第八步:整合信息。选择一个适合沟通对象的沟通方式。

第九步:分享想法。呈现最终提案。

迈克·费廖洛强调必须按照顺序操作,不可跳过应有的步骤,不然只会给自己徒增麻烦。

《极简思考》给我印象最深的是传统思维的转变、用故事思维叙述观点和不断地重复与迭代三方面。

一、传统思维的转变。

通常我们接到领导的任务时,总是急于寻找解决方案,开始迫不及待的搜寻各种数据进行分析和呕心沥血的总结资料,当我们将自己辛苦奋斗几个日夜的方案向领导汇报方案时,却被无情的拒绝:“很抱歉,你的建议没有被采纳。”

迈克·费廖洛告诉我们这种不成功的文案在于忽略了真正的问题是什么。所以我们在撰写文案时,第一步要先定义问题。确定真正的问题是什么?只有对“是什么”和“为什么”与相关利益人产生清晰的共识,才不会导致最终的结果与利益相关人关心的问题南辕北辙。而这种工作方法更清晰、更高效,因为它排除了与它关系甚微的想法,让你更关注于最相关的解决方案。

例如,在学生时代考试写作文时,如果不好好的省题,就开始下笔,即使文章写得再优秀,最终的结果仍然会被老师判定离题,得低分。

二、用故事思维叙述观点。

当我们把方案的大纲已经创建好了,接下来就是要叙述观点了,那么,怎么叙述才能让沟通者接受我们的观点呢?著名的商业领袖李·艾柯卡说:“你拥有绝妙的想法,却无法传播它们,那么你的想法就毫无用处。”

1.对于不同的沟通对象应当采用不同的叙述方式。比如,当沟通对象缺乏背景知识和抵触你的建议时,应当把背景介绍设置成叙述的第一部分,接下来再是形势变化,最后才是你的核心建议。如果沟通对象是你的直接领导或者是你经常接触的利益相关人,就应当先介绍背景介绍、形势变化中的要点,最后再是核心建议。值得注意的是:在排列要点时,把团队目标置于在公司目标前,这样的顺序更合理。

2.撰写叙述的指导性原则。

❖不要改变框架结构。切记,内容是从结构而来的。

❖叙述要简练。用简短精练的句子突出与建议最相关的内容,减少会分散注意力的内容。

❖忽略细节。当你写下内容时,你应该评估每一个你将要纳入论述的要点。

三、不断重复与迭代。

《极简思考》介绍的方法通过多个步骤更好发现想法和方案中存在的问题,而且要进行多角度沟通,学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题,以此一步一步发现正确的答案,在不断地重复与迭代中反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。

1.整合信息。通过与不同的沟通对象对话,了解他们期待的信息,可以明确自己已经掌握哪些信息,又有哪些信息未掌握,又可以从中可以了解到双方之间的信息不对称,通过整合观点,在内容中添加新的事实信息。

2.用结构化思维驱动分析。 一个有说服力的方案是建立在可信的事实基础之上的,所以要用事实和分析来支持结构中的每一个要点,重要的是,每个分析都与结构中的关键点相关。

3.证明或推翻假设。评估在框架和叙述中的每一个观点和论据,为证明或推翻每一个观点而执行相应的分析。当你证明或推翻了一个观点后,需要记录下相应的结果,然后推进到下一个观点。

《极简思考》一书中还详细介绍了提出核心建议、选择结构等方法,有兴趣的朋友可以详细去研读。

所以,撰写一篇好方案也是有套路可循的,只要我们掌握了方法和技巧,勤加练习,才会熟能生巧,在撰写方案的道路上也能开辟出一片属于自己的天地。

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