“不满会议拖沓 CEO怒摔话筒”：低效能的公司 最喜欢开会！

首发丨股权激励实战邦

前段时间，我以顾问的名义，参与了一家上市公司的研讨会。会议由5个部门参加，从下午2点开始，一直开到晚上11点，整个会议长达9个小时。

本来会议原计划只开到下午5点，但由于讨论异常激烈，一直到晚上11点，都没争论出个结果，于是主办方决定临时加议程，将会议延长到第二天，继续讨论。这时CEO因不满会议拖沓、浪费时间，突然上台大声质问：“临时加议程？前面的拖堂又不管控，现场是怎么控制的？”

说完，将手里的文件重重的摔在地上，又将话筒摔了出去。随后，走下台说到：“对不起，可以散会了！”

CEO的一怒、一摔，一时间让嘈杂的会议现场变得异常安静。原本准备延长至第二天的会议，只得取消。会议讨论的内容，最后决定还是回到最初的形态，保持不变。会议本是一种高效推进项目的手段，却因为不懂得高效开会，将会议变成了浪费时间。

实际上，好的会议，是能够产出成果，并且保证每个人能够按计划去执行的；而无效的会议，则是在浪费彼此的时间。

01

低效能的公司，最喜欢开会

开会，是工作中在所难免的事，是高效推进项目的一种重要手段。

但可怕的是，我们的时间正在被无效会议浪费。说好2点开始的会议，非要拖到2点半；说好1个小时的会议，一拖再拖，开了3个小时。开会时，七八个人聚在一起，东拉西扯一大堆，几个小时过去了，也没讨论出个明确的结论。

实际上，这种现象大部分公司都存在，很多人深受无效会议的折磨。

之前，在某职场论坛上看到一位程序员晒出的工作安排，一天平均开会6次。上午到公司后，连续开会3次，一直到11：30左右；下午2点后，继续开会，一直到下午5点，晚上也有将近1个小时的会议。

在这个帖子的跟帖中，很多人也纷纷吐槽自己被无效会议折磨，少则三五个小时，多的有一整天。

管理名师汪中求先生在《浪费的都是利润》一书中写到：“最大的浪费是时间的浪费。”

实际上，无效会议浪费的时间，都是白花花的银子。

有人算过一笔账，在美国，每年因会议造成的成本高达1.4万亿美元，约占美国GDP的8%。在我国，我们平均每月参加的会议是62场，而70%的会议都是无效会议，都在浪费时间。

简单做个算数，就算每个会议持续1个小时，每人每月就有42个小时浪费在无效会议上，按8小时工作时间计算，就是每月整整浪费5个工作日还要多。

除此之外，大部分人在会议上也都是浑浑噩噩。

有数据统计，90%以上的人，开会时会开小差；70%以上的人，会把工作带到会议上；40%左右的人有在会议上打瞌睡的经历。这不仅只是普通员工的现状，在会议上呼风唤雨的领导，也处于相似的困境中。

无效的会议，不仅是浪费时间，更是拉低了企业的效率。实际上，低效率的公司，最喜欢的就是开会。

难怪，雷军希望小米是一家不洗脑、不开会，没有KPI，不需要打卡的公司。

02

频繁开会，预示不易察觉的管理弊端

频繁开会，是高效能公司的头号敌人。

在日常工作中，几乎所有的管理者都为无效会议造成的时间浪费而头疼，但很多管理者不知道的是，频繁开会其实与管理不善和制度有缺陷有关。

频繁开会，不仅会浪费大家的时间，更重要的是浪费管理者自己的时间。

为什么公司会频繁开会？

现代管理学之父彼得德鲁克认为，这其实预示着公司存在不易察觉的管理弊端。一般情况下，频繁开会的公司，在管理上有以下3个弊端：

1、缺乏制度或远见

德鲁克认为，好的管理有预见，静悄悄，平平淡淡，不出英雄。

如果一家企业，一而再，再而三的出现“危机”，需要通过集体开会来商讨解决问题的办法，就应该足够引起管理者的重视。

一般重复出现的“危机”，都是可以预见的。有远见的公司，通常会将防止这种“危机”的方法，设计成一种每个人都能处理的例行工作。

比如，大部分的公司，每年12月份的销售和利润均不易预测。于是每年的第二季度结束，做中期报告时要对全年的盈余进行预估，以便3个月后第4季度开始时，所有部门都能紧张起来，保证全年的业绩目标达成。

这项危机，其实只需要动一动笔就能解决了，根本不需要频繁开会做决策。管理者不仅不必浪费时间配合预估成果，反而第4季度的业绩比过去更好了。

一家平静无波的公司，必定是管理上了轨道。一家高潮迭起，大家都忙得不可开交的公司，必定管理不善。管理好的公司，总是单调无味，没有任何刺激人心的事件。因为，所有的危机早已遇见，却将解决办法都变成例行工作了。

2、人员过多不够精干

在上小学数学课时，我们经常可以遇到这样类似的题目：一份工作2个人，需要2天完成，如果4个人一起做，需要几天？

如果是小学生来回答，答案可能是1天。但是在公司里，正确的答案可能是4天，甚至有可能永远无法完成。

出现这种现象的原因，就在于组织人员过多，不够精干，以至于工作没有有效性。如果大家的时间，没有花在工作上，而是花在开会协调人员上，这样的公司必定是低效能的。

3、组织不健全

所谓会议，顾名思义，靠集会来商议，本身就是组织缺陷的一种补救措施。

我们之所以需要开会，是因为解决某个问题时，所需的知识和经验，一个人无法完全掌握，因此需要集思广益。但问题就出在，会议太多。

如果一家公司的管理者，花在会议上的时间过多，这就是组织不健全的表现。每一次会议，都会衍生出许多别的会议，有正式的，有非正式的，少则几个小时，多则一整天。

因此，会议应该是不得已的例外，而不是常规。一家公司，如果人人都随时组织开会，那必定是一家效能极低的公司。

03

如何高效开会，不浪费时间？

会议本是高效推进项目的一种重要手段，之所以有大量的无效会议浪费我们会的时间，实际上是我们忘了会议的本质。

100多年前，孙中山先生写了一本名为《会议通则》的小册子，对当时的中国人普及到：

“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。所以西人合群团体之力，常超吾人之上也。”

孙中山先生，点名了开会的根本目的：“为“研究事理”、为“为之解决”、为“合群团体之力”，以消泯歧见、求同存异，运用群体的力量去实现目标。”

因此，一个好的会议，一定是聚焦在行动上，聚焦在解决问题上。他不是七八个人聚在一起，东拉西扯的茶话会，而应该是一个能改变现状，解决问题，具有生产力的机制。

最好的会议应该像最好的生产线一样，能够高效的产出高质量的产品。因此，好的会议，一定是能够产生有效且高效、焦点明确的行动的。

总结下来，一个高效的会议，应该具备以下3个要素：

1、明确的目标；2、将有共同利益的人们集中起来，以实现这个目标。3、产生改变。

会议在职场中，是非常重要的谈判和对话的组织形式，是很难被替代的。但是，作为公司的管理者，对于“来来来，开个会！”，依然不应该是一个随意而仓促的决定。

在做出“开个会”这个决定前，一定要考虑到将占用所有参会人员的宝贵时间。既然召集大家开会，就要对参会人员的时间负责。

因此，只有当集体决策是必须且适宜时，才召集大家共同决策，这才是高效且有力的会议。

作者简介：刘海诚（ID：qxsxylfp），企恒道创始人，中国股权激励研究院研究员，股权激励实战派导师，15年团队打造经验，曾从0打造超3500人的营销团队，2家大型集团公司万人商学院构建者，现任多家企业经营战略顾问，具有丰富的企业管理经验。