岁月催人老 那些年我们一起用过的Office
1那些大多数用户没有接触过的Office
前几天，微软发布了新一代 Office 2013的预览版，全新一代Office不仅有为了适应平板电脑操作而重新设计的界面，还加入了Skydrive同步服务、社交协作等新功能，让用户进入了触摸屏及网络办公时代。
焕然一新的Office 2013引起了不少网友的怀旧心情，有许多网友都在发表感言 Office 2013都出来了呀，可是我还在用Office 2003呢！ 也有网友吐槽称，才刚刚习惯了 2010，Word 2013又来了
的确，笔者周围的一些用户都还在使用着这款经典的Office 2003，笔者尝试介绍他们使用新的版本，结果一律遭到拒绝，理由是，操作不习惯。其实笔者很想跟他们说，用着用着就惯了，用惯之后你会发觉新版Office会使得操作更加的方便快捷，功能也强大不少，可是劝说往往不成功的。
不成功的原因就像目前部分用户不肯将操作系统升级到那样，就因为操作不习惯。像笔者，一开始使用Windows 7的时候是不太习惯，可是用着用着就习惯了，现在在别的安装着Windows XP的电脑上操作时，会觉得怎么这个功能又没有，那个功能又缺乏的，怎么实现某个操作要这么多的步骤，非常的麻烦。
好了，废话少说，转入正题，岁月催人老，让我们一起来回顾一下那些年我们一起用过的Office，它们，你们熟悉么？你还记得当年右下角的曲别针么？不同版本的ffice，记录了我们不同时段的生活。你还记得你最早接触的版本是什么吗？你又用过哪几个版本的Office呢？
图1 历代Office包装
在回顾之前，我们先来做个小调查，看看哪个Office产品最受欢迎？
你用什么Office？(多选)WPS2012Office2003Office2010Office2007Office2013其他Office那些大多数用户没有接触过的Office 多少年的回眸都看不见你的身影
以下这些Office的前辈版本，是大多数用户所没有接触过的，在它们出生的年代，在国内电脑都还是个稀罕的货儿，还处于小霸王的称雄时代，所以这些Office它们只能成为了后辈的奠基石，为后辈们勇攀高峰做出不可磨灭的贡献。
◆ Microsoft Office 3.0是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office。
是微软公司为Microsoft Windows操作系统推出的首款Microsoft Office软件。主要包含了Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和一个网络信息客户端程序Mail。在Microsoft Office 3.0推出之前，这几个组件都是单独销售，然后被组合成了一个完整的办公套件。之后被命名为 Office 92 。
作为一个早期版本，Microsoft Office 3.0所使用的文件格式，例如Word使用的doc格式、Excel使用的xls格式以及PowerPoint使用的PPT格式仍可以在今天使用。
◆ Microsoft Office 4.0于1994年推出，包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0，而非2.0，其目的是为了和Mac OS版本的版号相同。
◆ Microsoft Office 4.3是最后一版16位元的版本，同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本。
◆ Microsoft Office 95为符合Windows 95，完全是32位元的版本。Office 95有两个版本，Office 95标准版和专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access.假如购买的是CD型态的专业版，则另外包含了Bookshelf。
笔者语：以上这些版本由于出生在国内电脑尚未普及的年代，所以鲜有用户接触与使用过它们，甚至现在都已经很难找到它们的安装程序，长江后浪推前浪，前浪死在沙滩上，作为Office的 前浪 ，人们记住的就只有它们的版本号。但是它们为后代Office所做出的贡献却是不可磨灭的。
图2 Office logo演变
那些带着回忆的经典Office版本 最为坑爹的是Office 97考试
以下这些Office是大多数80后用户所接触过的，不少用户也在很长一段时间中使用过它们，它们带给用户的不仅仅是回忆，还有那岁月沧桑的感叹。
◆ Microsoft Office 97是微软办公室套装软件的主要里程碑产品，加进了许多新的编辑功能并做了大幅度的改进，增加了Office 小助手功能并添加了文法及拼字错误检查功能。此套装软件在 1996 年 11 月 19 日推出,在Service Release 2时，解决了千禧虫问题，为微软最后一个支援Windows NT 3.51 系统的办公室软件。
笔者语：Office 97留给笔者的最深回忆，就是那一年笔者参加计算机办公软件高级考证，看着发下来的厚厚的几本本教科书，不少童鞋在那里惊叹 用的着么？ 。在学习后才发觉，原来自己平时只是用到了Office的一点点基本功能，还有N多强大的功能我们都没能接触与使用过。
然后同学们都在忙着卸载原本在系统中安装好的Office 2000，转而安装Office 97，虽然大家熟悉Office 2000多过于97，虽然Office2013都出来鸟，但是考证只认Office 97。最坑爹的就是考试采用软件全程监控，所有操作步骤必须按照教科书上的一步一步来操作，如果你使用更简单或者更复杂的操作来实现同样的效果，对不起，该题得零蛋。不知道现在考试是否依然是这样。
最不简单的是，这款出身于1996年的软件，现在可以正在运行在中，只是有时会导致Windows内存不足。
看看Office 97中的Word、Excel、PowerPoint的操作界面是不是比较的简单呢？特别是word的操作界面，是不是特别像目前Windows中的写字板呢。
图3 Office 97中的Word、Excel、PowerPoint
Office助手：大眼夹、小海豚、小灵通、智多星、不倒翁、七巧板、美丽家园、查查狗、聪聪狗、爆小子、莎翁，你还记得它们否？
图4 你还记得大眼夹助手否
图5 还有那隐藏的很深的彩蛋
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2那些带着回忆的经典Office版本
◆ Microsoft 2000以功能强大、设置灵活、智能化程度高而著称。它包括、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage六大组件，这些组件既能单独运行，又可以相互交换数据信息。在功能改进上，Office 2000主要带给用户全新的Office助手、折叠显示的菜单栏、自动修复功能、即需即装、多重剪贴板等等。
笔者语：Office 2000在笔者的电脑中曾经驻扎过多年，几乎陪伴着笔者度过了大学时代，由于自己或帮助同学安装次数太多，至今笔者依然记得 j2mv9-jyyq6- 这一曾经背的滚瓜烂熟的无规则序列（你懂的）。至今依然能够在某台老旧电脑中看到Office 2000身影。
笔者用Office 2000中的FrontPage建立起了自己的第一个静态网页，并上传到了国内某知名服务商提供了免费空间中，建立起了自己的第一个个人网站，现在回想起来，当初要申请免费空间用于建立一个个人主页多么的简单轻松，不禁感慨万分。
图6 Office 2000中的Word、Excel、PowerPoint
图7 有多少网友用FrontPage建立起第一个个人网页呢？
◆ Microsoft Office XP是为了配合Windows XP而推出于 2001 年 3 月 5 日发布。整体来说，Office XP对旧版本所作的改进和新增的功能大致可分为：安装和界面的改进、实用性的改进、安全性的改进、网络功能的改进和其他一些相关的改进。
Office XP引入任务窗格功能在主程序界面右侧的一个可折叠窗口，集中了一些你平时经常用得到的操作，这在后续的多个版本中得到继承与改进。 Office XP也包含了完整的语音辨识系统及手写辨识系统。另一个新引进的功能是产品启动的功能，而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。
Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。
笔者语：Office XP的命运坎坷，虽然有用户赞赏这个版本，可是杯具就在于，在它诞生两年后就发布了至今依然雄霸国内的Office 2003，这使得Office XP的遭遇类似于Windows me，沦落为过渡性版本，在用户的电脑中驻留时间比较的短暂，甚至较少用户知道有这么一个版本。
图8 Office xp中的Word、Excel、PowerPoint
3廉颇老矣 尚能称霸武林——Office2003
那些没有迟暮的英雄 廉颇老矣 尚能称霸武林
◆ Microsoft Office 2003在2003年时发行。而在这一版中，有两个新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。 2003也是第一个使用Windows XP风格图示的版本。Office 2003 主要在四个方面作了改进：1.本地以及远程信息的管理和控制。2.业务处理能力的增强。 3.团体的沟通与协作。4.增加个人工作效率。另外，Outlook 2003在许多地方做出了改进，包含Kerberos验证、远端程序呼叫（RPC），以及快取交换模式（Cached Exchange Mode）。Outlook并且也在这一版中加入了垃圾邮件筛选器，协助解决垃圾邮件的问题。
Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件。
笔者语：Office 2003的成功在于它的易用性与刚好遇到了电脑的普及时代，在国内许多用户第一次接触的Office就是Office 2003，使用的最多的也是Office 2003，当然某集成了Office 2003的ghost版本Windows xp也功不可没。
太多人习惯了Office 2003的操作界面，导致于在之后进行了界面变革的Office 2007暗淡无光，许多用户因为不习惯新的操作界面，转而用回到2003。最悲剧的当属笔者好心帮某亲戚安装了Office 2007，结果给痛骂了一顿，说导致他不会用鸟，影响工作。这种局面一直保持到了Office 2010的到来。
图9 Office 2003中的、Excel、PowerPoint
图10 word 2003的阅读版式
图11 支持全屏播放视频的PowerPoint 2003
图12 有多少用户正在使用着Excel 2003统计数据？
4为君而生 与君同一命运——Office2007
那些有点悲剧的英雄 为君而生 与君同一命运
◆ Microsoft 2007是为了配合而推出。Office 2007包含许多新功能，其中最引人注目的是被称为Ribbon的新接口，它取代旧有的功能表及工具列，使其更易使用。
新的用户界面以 面板 和 模块 替代了旧版本的 文件菜单 和 按钮 。用户在进行不同的工作时，Microsoft Office 2007的 面板 和 模块 会自动切换到对应的功能区域，比如在编辑表格时会自动跳转到表格工具这一栏中。
图13 新的用户界面
Office 2007还包括了新的应用程序和端工具。其中最主要的是Groove，一个适用于小型企业的协作和通讯套装。Groove原本由Groove Networks开发，后来在2005年被收购。另外，也包含了Office Sharepoint Server 2007，一个Office应用程序服务器平台的主要修订版，提供 Excel Services ，用来支持在多台机器上实时共享Excel工作表，并可在网页上查看和编辑的客户-服务器架构。虽然Office 2007包含许多新的特性，但Microsoft FrontPage被完全移除，不再开发，将由Microsoft Office SharePoint Designer和Microsoft Expression Web取代。
Microsoft Office 2007还引入了称作 实时预览 的特性。当鼠标悬停在任意格式按钮上时，这些格式就被临时应用在焦点所在的文本或对像上。当鼠标移按钮后，这些临时的格式就会被删除。这使得用户可以不用实际地应用某种格式就可以预览这种格式对对象的外观所起到的影响。
图14 格式实时预览
在Microsoft Office 2007中，因为更多改良的帮助系统，声名狼藉的Office 助手被彻底的去除了。新的帮助系统的一个特征就是超级工具提示广泛的使用，能解释每个按钮或演示每个功能。
虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，使用Office 2007的SmartArt 图形和其他新功能，如 主题 （主题:一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。），只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。
图15 新的Smartart图形
有一个重大变革相信用过Office 2007的朋友都会留意到，这就是全新的、基于XML的文档格式，微软称之为Office Open XML格式（简称OOXML。Office Open XML 格式可以缩减文件大小、简化文档的故障排除，以及更易于保护文档中的敏感信息。新文件格式使用 ZIP 技术自动压缩文件。不需要任何其他软件，每次保存文件时都会压缩文件，使其大小远远小于以前的 Microsoft Office 文档格式的文件。原有的.doc、.xls以及.ppt等文件扩展名将被逐渐淘汰，一些不常用格式将不再得到支持。
图16 Office 2007中的、Excel、PowerPoint
笔者语：为Windows 而生的Office 2007与vista的命运何其的相似，突然之间的界面及操作方式大转变，让原来熟悉旧版操作的用户无法侍从，人们们常说：习惯是一种最强大的势力，这一点对Office 2007来说尤其明显。尽管Ribbon 界面从理论上说更加先进，但是仍然有许多老用户希望使用Office的传统界面以至于出现了将office207的操作界面转变回经典界面的软件与攻略。
对于Office 2007笔者听到的最多的问题就是 某某功能跑哪里去啦，怎么找也找不到 ，在严重的不适应之后，大多数用户只好回归Office 2003。其实Office 2007新的设计目的就是让用户的操作更加的便捷，可惜的是它有一个已经被用户们深刻记忆的前辈Office 2003，所以它的命运就像Windows vista那样，不被大多数用户所接受，只能沦为过渡性产品。
不过目前已经有不少企业政府正在使用它，对于不少初次接触Office的用户来说，它的表现明显优于Office 2003。
5那些重塑辉煌的Office——Office2010
那些重塑辉煌的 精心雕琢 用户体验为本才是真的好
Office 2010于2010年05月正式发布，包含了Access、Excel、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook 、PowerPoint、Publisher、 SharePoint Workspace、这些组件。
Microsoft Office 2010的新界面简洁明快，采用Ribbon新界面主题，由于程序功能的日益增多，专门为Office 2010开发了这新界面，干净整洁，清晰明了，没有丝毫混淆感。
Office 2010给用户带回来了新增 文件 选项卡，新增加了字体特效、图片简单处理功能、删除背景功能、SmartArt图形、打印预览功能、多语言翻译功能、保护模式、粘贴预览功能、文档导航功能与增强版搜索、协同工作还有根据用户的反馈而进行的界面新改进。
图17 Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint
在Word 2010文档中插入的图片，用户可以为它们进行简单的图片处理。除了可以为图片增加各种艺术效果外，用户还能快速的对图片进行锐度、柔化、对比度、亮度及颜色的修正。这样，简单处理图片就不需要动用专业的图片处理工具了。
图18 各种图片处理功能
Word 2010增强了安全性，对于用户在互联网中下载的文档，Word 2010将启动 保护模式 来进行打开操作。在该模式下，用户看到的只是该文档的预览效果。只有当用户确认文档为可靠文件时，点击 启用编辑 后，Word 2010才对文档进行完整的打开操作。从而避免了用户误打开不安全的文档而导致电脑系统遭到病毒木马入侵。
图19 保护视图
Excel 2010增加了一个迷你图功能，该功能让用户可以在一个单元格中，创建一个小型的迷你趋势图。通过迷你趋势图，可以让让数据对比一目了然，让读者更加直观的感受到数据的变化趋势。
图20 各种迷你图效果
对于用户辛苦设计好的移动路径，到了下一对象中又要重新来过么？在PowerPoint 2010中用户可以通过 刷 工具，将某个动画动作设置应用在其它对象中，从而免除了用户重复劳动的麻烦。
图21 动画刷工具
笔者语：笔者在一开始使用Office 2010的时候，也有着一些不习惯的感觉，但是坚持用了一段时间之后，就像是从Windows XP过渡到那样，用久了，就感觉Office 2010的内在美。
在操作上，在旧版Office上需要经过层层菜单各个选项才能完成的操作，在Office 2010中只需轻点某个按钮，大大的提高了用户的工作效率。Office 2010非常强调高效、易用以及网络办公，每款配套软件都集成了Office Web App的功能，迎合网络办公时代的发展和用户的需要。Office 2010让我们看到了微软的诚意，也让我们感受到新一代办公旗舰的魅力。
新改良Ribbon也收到了不少用户的好评，经过开发人员精心雕琢的Office 2010注定又是Office系列版本中经典的一款。只有真正的用上一段时间，你才会真正了解到它的好。
6为未来而生 引领未来科技——Office2013
那些即将到来的 为未来而生 引领未来科技
不久前发布了新一代Office Office 2013的预览版，预览版包含： 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook组件。Office 2013只支持和Win8系统，相信这将会引起不少XP用户的微言。
Office 2013给用户带来了全新的界面风格、与微软Skydrive网盘服务紧密结合让用户可以随时随地的存储提取文档、集合了社交功能，可以通过邮箱链接，邀请同事或好友在线共同编辑文档、同时带来了新的阅读模式、支持打开与编辑PDF文档Touch Mode（触摸模式
至于Metro模式下的Office 2013，为了适应触摸操控，各种图标都加以放大方便点击，并且专门针对触控对部分操作进行了优化，在整个屏幕上都可以滑动手指，或是使用两指来进行缩放以阅读文件。通过一根手指的触摸动作，就可以获取新内容和使用新特性。
图22 Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint
有了SkyDrive同步功能的Office2013，我们就可以将文档保存到云端，或者从云端打开文档进行编辑，真正做到了Office 2013演示短片所展示的：无论在何时何地，都可以使用Office 2013处理各种文档。
图23 将文档保存到Skydrive网盘
Office 2013集合了社交功能，可以通过邮箱链接，邀请同事或好友共同编辑文档。只要填入好友的邮箱链接，然后选择交给好友的权限（可编辑或只读），就可以将邀请链接发送给好友。
图24 Office 2013：邀请好友共同编辑文档
相对于Word 2013，PowerPoint的新功能不是那么显眼，除了新界面外，也有一堆新的模板，这是常用PowerPoint做演示文档的网友的最爱。
图25 PowerPoint 2013的新模板
Excel表格是让很多办公室白领都头痛的软件，不过Excel 2013现在变得很聪明，比如说 推荐数据透视表 功能，Excel会汇总您的数据并提供各种数据透视表选项的预览，让您可以选择其中一种最能体现您的观点的数据透视表，而不必重新另外编写表格。
图26 智能推荐数据透视表
笔者语：即将到来的Office 2013是因云服务及触摸屏而生，加上社交功能，这也就是未来的趋势，与Windows8的结合紧密将让其未来的发展潜力较为强大，也将把用户们习惯的Office发展到平板电脑甚至平台上来。
总结
历代Office跟着大家一起走来，许多用户已经习惯了使用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据，使用PowerPoint来制作演示文档，对于不少办公一族来说，Office的这经典3件套属于必备的工具。时代在不断的进步着，Office也在不断的进步着，那些老旧的Office终将像Windows XP那样被时间所淘汰，虽然大家依依不舍，留给大家的是那深深的回忆。
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