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快速达成沟通目标:用事实说话

好句子 2016-07-08 15:00:04
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基于事实的沟通才是解决问题正确、有效的方式,心平气和的时候,每一个人都会认同这个观点。不幸的是,一旦面对问题,我们便不会如此理智。由于高度关注自己的感受和头脑中的想法,我们往往忽略探求事实真相,直接从主观臆断和个人感受展开对话。揣着自己臆想的“事实”,急于一吐为快,对话必然令人难以接受。

《关键对话》认为,事实是最不会引起争议的内容。从事实谈起可以为对话提供安全的出发点,例如:“你昨天上班迟到了20分钟。”这句话毫无争议,因为它是事实。与此相反,结论往往总是思维的主观产物,这一主观性便决定了它的争议性。例如;“他不值得信任。”这只是一个个人判断,而并非是一个事实,这种表达更像是一种人身攻击,因而容易引发争执。

其次,事实也是最具有说服力的内容。如果你想说服他人,不要一上来就在对话中抛出个人的结论或想法,而应当在事实的基础上展开对话。我们的目的并不是要在对话中占据上风,而是通过交流让对方认真聆听我们的观点。如果我们以令人震惊、难堪、甚至讨厌的结论为基础展开对话,例如:“我觉得公司应该宣布破产了。”,这样只会让对方认为我们要么认识肤浅,要么藏有私心,要么恶意攻击,因为我们的结论毫无事实根据。

如果你不确定事实情况,大脑中全是主观想法,在展开关键对话前,应当花一点时间仔细考虑一下,正确区分哪些是事实,哪些是个人结论。

第三,事实是最不会令人反感的内容。如果你必须和对方分享自己的想法,切记不要以主观判断展开对话:

布莱恩:我想和你谈谈领导方式的问题,你总是故意刁难我,我都快被你逼疯了。

费南多:什么?我不过是关心你的工作能否按时完成,你居然这么说我……

要想成功说出内心的想法而不招致对方反感,你应当引导对方了解你分析问题的思路,以事实为基础,告诉他们你由此得出的结论,引导对方换位思考。以上对话可以调整为:

布莱恩:自从我到这儿工作以来,你每天都要求我汇报两次工作,还让我先汇报思路再展开工作。但你却从来没有这么要求其他同事。

费南多:你想说什么?

布莱恩:虽然我不确定自己的想法是否正确,但我感觉你好像不信任我,或者觉得我无法胜任这份工作,是这样吗?

费南多:哦,我只是想在你投入大量工作之前给你提出一些建议,以免在快要完成项目时才发现忽略了关键因素,我只是希望你能更好地完成工作,避免以前其他同事犯过的错误,并没有其它想法。

由此可见,关注事实是讨论各种敏感问题的基础,从事实出发而非主观判断出发提出自己的想法,才更有利于达成沟通目标。

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