职场沟通的关键：简洁有力！

我们生活在这个世界上，交换是永恒的主题，没有交换，人很难发展，甚至生存都有问题。

交换不仅仅是物质交换，也包括信息交换，说话是信息沟通的重要形式。

说话每个人都会，但别人会听的才是高手，会听而且要愿意听。

那么，如何说话别人才愿意听呢？

无论你说的多么有意思，多么有价值，如果太啰嗦，就浪费了对方的时间，或者占据别人的空间，比如手机、电脑空间。

这个世界，为别人节省时间和空间非常重要，所以，高效提供信息价值才是根本。

所以，说话最重要的一点——简洁。

特别是现在的媒体环境，如果做不到简洁，那就是对别人的“犯罪”，因为你浪费了别人的时间或者空间。

以前做销售有个电梯法则，这个法则又叫30秒电梯法则，从电梯30层到1层30秒内把事情说清楚，而且只能概括为三点，因为大家最多只能记住1、2和3，但记不住4、5和6。

还有一个名片法则，投资人要求融资人在一张名片上把自己的项目介绍清楚，包括项目是什么，有什么优势，市场多大，团队怎样等等，如果一张名片说不清楚，那么投资人不会浪费时间对你感兴趣。

因为现在做什么都要有很强的时间和效率观念，尤其是大城市。

所以生意都是抢夺用户时空的生意，你不仅要抢占媒体的空间，你还要抢占用户的时间。

工作也如此，我一直说职场是商场的延伸，如果

微博140字，到短视频15秒，事实上电商平台也只看三秒。

当然，简洁不一定是时间短、字数少，如果都是废话，你就是一个字，别人也嫌烦，如果价值连城，你长篇大论，别人也愿意洗耳恭听。

简洁，是简约而不简单，是一种更高效的价值沟通和呈现方式。

为什么说话简洁那么重要呢？

除了简洁不浪费别人的时间，简洁还代表一种信心

我们一般说简洁有力，说明简洁本身就是一种力量，给人一种干脆和掷地有声，是一种信心的体现。

第二，简洁还代表一种洞察事物本质的能力。这就是古代一些流传至今的经典都不会太长，比如我们常说的《易经》、《道德经》和四书五经等等。

第三，简洁代表一种归纳能力。归纳能力差的人压根做不到简洁，因为要靠更多的信息堆砌、重复才能说明问题。

如何做到简洁呢？

1.采用陈述句和祈使句

不要用反问句，也不要用疑问句，也不要用双重否定句，也不要用设问句，也不要用感叹句，而要直接用陈述句和祈使句。

陈述句和祈使句理解更容易，而且语法要用常见的习惯，比如主谓宾。

2.要用短句而非长句

长句太久才停顿，所以给人理解困难，句子要尽可能短。

同时也尽量用单句，而不是复句，一定用复句，一定要多用连词，并要应用得当。

3.要用口语而非书面语

口头语是日常讲话的语言，多用常用字、常用词和常用局。

书面语是相对生僻的，不是说不可以用来佐证，但一定要大家耳熟能详的，比如古诗和名言等等。

4.不要有口头禅

口头禅给人一种非常不专业的感觉，所以要尽量克服。

我个人经验而言，克服口头禅最重要的方法就是不要那么快，要懂得“慢即是快”的道理，不要急于表达，不要把所有时间填满，不要太顾及听众的感受，你就不会有口头禅现象。

5. 逻辑要清晰

最重要的逻辑当然是总分，日常说话要多用总分，而不是分总。

总分属于整体与部分逻辑，其他逻辑包括时间逻辑，空间逻辑，因果逻辑，重要性逻辑，问题答案逻辑，定义和解释逻辑等等。

6.多用手势和表情

非语言符号非常重要。在口语传播中，,只有 35%是语言符号传播的,剩余 65%是通过非语言符号,其中面部表情又占 65%中的 55% 。

非语言符号可以补充内容，因为我们的思维要对于言语，所以还没有说出口，对方可能就了解了，如果没了解，非语言符号可以补充。

所以，掌握非语言符号对于日常沟通也至关重要。

说话简洁不仅是一种技巧和能力，也是一种责任和义务，尤其是现在嘈杂的信息环境下。

我们每发一个朋友圈，每和同事沟通一次事项，每和客户一次汇报等等，都要力求简洁，毕竟时间是最珍贵的！